Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ПФУ в Луганській області

Коментар

ГУ ПФУ в Луганській області в інформаційному повідомленні¹ надало роз’яснення щодо підтвердження страхового стажу та електронних трудових книжок для фізичних осіб – підприємців.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ГУ ПФУ в Луганській області.

Оцифрування періодів трудової та підприємницької діяльності – це переведення паперових документів у електронний формат, що забезпечує надійне зберігання відповідної інформації, зменшуючи ризик втрати або пошкодження паперових документів. Цей процес допомагає автоматизувати процедуру нарахування пенсій, соціальних виплат та спростити кадрові процедури. Для фізичних осіб – підприємців це також є актуальним, бо електронна трудова книжка може спростити процедуру підтвердження стажу та нарахування пенсійних виплат.

Відповідно до Порядку № 637² та Порядку № 22-1³, документальне підтвердження періоду здійснення фізичною особою підприємницької діяльності до 1 січня 2004 р. залежить від системи оподаткування, яку застосовувала така фізична особа.

² Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637.

³ Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затверджений постановою правління ПФУ від 25.11.2005 р. № 22-1, в редакції постанови правління ПФУ від 07.07.2014 р. № 13-1.

1. Якщо фізична особа застосовувала загальну систему оподаткування, то підтверджуючими документами можуть бути документи про сплату страхових внесків:

• платіжні доручення;
• квитанції установ банків;
• документи про поштовий переказ;
• довідки ПФУ про сплату страхових внесків.

2. Якщо фізична особа застосовувала спрощену систему оподаткування, то підтверджуючими документами можуть бути:

• свідоцтво про сплату єдиного податку (до 1 січня 2004 р.);
• спеціальний торговий патент (до 1 січня 2004 р.);
• патент про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян (до 1 січня 2004 р.);
• документи про сплату єдиного податку (платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки ПФУ про сплату страхових внесків);
• довідки про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування.

Періоди здійснення фізичною особою підприємницької діяльності після 1 січня 2004 р. до страхового стажу зараховуються на підставі даних, що містяться в системі персоніфікованого обліку.

Подати відомості про періоди підприємницької діяльності можна скориставшись засобами вебпорталу електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно:

• зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів (витяг про державну реєстрацію фізичної особи підприємця (свідоцтво про сплату єдиного податку, торговий патент), документи про сплату страхових внесків (платіжні доручення, квитанції тощо) або документи про сплату єдиного або фіксованого податку);
• авторизуватися на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою за кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;
• додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

Разом із документами про періоди підприємницької діяльності можна подати скановані копії інших документів про стаж (наприклад, документи про здобуття освіти, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток, трудову книжку тощо).

Результат опрацювання звернення можна переглянути у вкладці «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг ПФУ.