Документ

Інформаційне повідомлення Центрального міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків

Коментар

Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків в інформаційному повідомленні¹ поінформувало про найчастіші випадки відмови у реєстрації РРО.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі Центрального міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків.

За результатами розгляду понад 4 тис. отриманих заяв № 1-РРО², які надійшли до контролюючого органу впродовж січня – липня 2025 р., біля 2 тис. заяв (а це майже 32%) було відхилено внаслідок того, що заяви були подані з помилками, що в свою чергу призвело до відмови в реєстрації РРО з першого разу.

² Тут і далі йдеться про Заяву про реєстрацію реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-РРО, яку наведено у додатку 1 до Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженому наказом Мінфіну України від 14.06.2016 р. № 547).

При цьому податківці нагадали, що згідно з п.8 глави 2 розділу ІІ Порядку № 547³ орган ДПС відмовляє суб’єкту господарювання в реєстрації РРО протягом 2-х робочих днів після отримання заяви № 1-РРО, якщо:

• РРО вже зареєстрований;
• модель (модифікацію) РРО не включено до Державного реєстру РРО⁴ або виключено з нього;
• РРО не відповідає сфері застосування, зазначеній в реєстраційній заяві;
• ЦСО⁵ не включено до Реєстру ЦСО РРО;
• щодо господарської одиниці, вказаної у заяві № 1-РРО, суб’єкт господарювання не повідомив орган ДПС про такий об’єкт оподаткування відповідно до вимог п.63.3 ст.63 ПКУ⁶ або згідно з таким повідомленням відповідний об’єкт є закритим чи не експлуатується суб’єктом господарювання;
• суб’єкта господарювання не включено до ЄДР⁷;
• суб’єкт господарювання не перебуває на обліку в органі ДПС, до якого подано заяву № 1-РРО;
• суб’єкт господарювання або його відокремлені підрозділи не перебувають на обліку в органі ДПС за адресою господарської одиниці, де буде використовуватися РРО;
• щодо договору між ЦСО та суб’єктом господарювання про технічне обслуговування та ремонт РРО в органі ДПС відсутнє повідомлення ЦСО про його укладання або згідно з таким повідомленням відповідний договір розірваний або припинений;
• в органі ДПС наявні відомості про РРО як про викрадений;
• екземпляр моделі (модифікації) РРО, що реєструється, відсутній в реєстрі екземплярів РРО;
• суб’єкт господарювання є пов’язаною особою з ЦСО.

³ Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджений наказом Мінфіну України від 14.06.2016 р. № 547.

⁴ Додатково див. коментар до наказу ДПС України від 30.06.2025 р. № 674, яким викладено у новій редакції Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом ДПС України від 21.12.2020 р. № 744.

⁵ Тут і далі йдеться про Центр сервісного обслуговування.

⁶ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

⁷ Тут і далі йдеться про Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Відповідно до п.6 розділу II Порядку № 317⁸ за наявності підстав для відмови в реєстрації ПРРО фіскальний сервер формує відповідне повідомлення із зазначенням підстав для такої відмови. Відмова у реєстрації ПРРО формується, якщо:

• автоматизованою перевіркою виявлено недотримання загальних вимог щодо електронного документообігу (обов’язковість та/або послідовність підписання електронного документа, невідповідність електронного документа затвердженому формату (стандарту), незаповнення обов’язкових реквізитів, недійсність електронних підписів та/або печаток підписантів заяви № 1-ПРРО⁹, непідтвердження права підписанта на подання такої заяви тощо);
• ПРРО із зазначеними у заяві № 1-ПРРО назвою та локальним номером вже зареєстрований;
• щодо господарської одиниці, вказаної у заяві № 1-ПРРО, суб’єкт господарювання не повідомив про такий об’єкт оподаткування орган ДПС відповідно до вимог п.63.3 ст.63 ПКУ або згідно з таким повідомленням відповідний об’єкт є закритим чи не експлуатується суб’єктом господарювання;
• суб’єкта господарювання не включено до ЄДР;
• виявлено розбіжності даних, вказаних у заяві № 1-ПРРО, з даними щодо обліку та реєстрації суб’єкта господарювання в органах ДПС як платника податків.

⁸ Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затверджений наказом Мінфіну України від 23.06.2020 р. № 317.

⁹ Йдеться про Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО, яку наведено у додатку 1 до Порядку № 317).