Мінфін України щодо відшкодування витрат за квитки у службових відрядженнях :: Коментарі до нормативних документів і роз'яснень

Мінфін України щодо відшкодування витрат за квитки у службових відрядженнях

Документ

Лист Мінфіну України від 19.06.2025 р. № 08030-16/М-705/1068

Коментар

Мінфін України в листі від 19.06.2025 р. № 08030-16/М-705/1068 надав роз’яснення щодо службових відряджень, зазначивши, що відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. № 59, в редакції наказу Мінфіну України від 17.03.2011 р. № 362 (Інструкція № 59), направлення працівника підприємства у відрядження здійснює керівник цього підприємства або його заступник (направлення у відрядження державного службовця здійснює керівник державної служби) після затвердження кошторису витрат.

Направлення у відрядження оформлюється наказом (розпорядженням), у якому зазначаються:

мета виїзду;
завдання (у разі потреби);
пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник);
строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);
джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;
у разі потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо).

Отже, рішення щодо можливості відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки на потяг не з місця постійної роботи, а з сусіднього населеного пункту до місця направлення у відрядження на підставі доповідної записки працівника у кожному конкретному випадку приймається керівником як особою, відповідальною за фінансово-господарську діяльність підприємства.

Щодо виплати добових, Мінфін України зазначив, що відповідно до Інструкції № 59:

за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою КМУ від 02.02.2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів»;
фактична кількість днів перебування працівника у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні: проїзних документів; рахунків на проживання; довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження; службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником; та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні).