Документ

Наказ Мінфіну України від 20.08.2025 р. № 416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»

Коментар

Мінфін України наказом від 20.08.2025 р. № 416 (Наказ № 416) відповідно до абзацу шостого п.42¹.2 ст.42¹ ПКУ¹ та Закону № 2464² затвердив Порядок документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (Порядок № 416), у додатках до якого наведено:

• Запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС (додаток 1);
• Витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, з узагальнюючими показниками (додаток 2);
• Витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, в розрізі платежів (додаток 3);
• Витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, з розрахунком/без розрахунку сум пені (додаток 4).

¹ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

² Закон України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Запит³ подається платником до територіального органу ДПС за основним місцем обліку у паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог ПКУ, Закону № 851⁴ та Закону № 2155⁵. Запит для отримання Витягу за декілька календарних років подається за кожен календарний рік окремо (п.1 розділу ІІ Порядку № 416).

³ Запит (запит щодо отримання Витягу) – формування платником потреби в одержанні Витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС за період, визначений платником (форму наведено у додатку 1 до Порядку № 416). Витяг (витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та ЄСВ, контроль за справлянням яких покладено на ДПС) – документ в електронній або паперовій формі, в якому зафіксовано показники, що характеризують стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та ЄСВ, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, за період, визначений платником (п.2 розділу І Порядку № 416).

⁴ Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».

⁵ Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Пунктом 2 розділу ІІІ Порядку № 416 встановлено, що платник податків (заявник) отримує відповідну форму Витягу (форми наведено у додатках 2 – 4 Порядку № 416):

• в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами (форму наведено у додатку 2 до Порядку № 416) або з показниками в розрізі платежів (форму наведено у додатку 3 до Порядку № 416), які обліковуються в ІКС ДПС⁶ за основним/неосновним місцем обліку такого платника в територіальних органах ДПС, з накладанням КЕП⁷ керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платник у Запиті обрав додатковий реквізит «в електронній формі з КЕП»;
• у паперовій формі з узагальнюючими показниками за платежами (форму наведено у додатку 2 до Порядку № 416) або з показниками в розрізі платежів (форму наведено у додатку 3 до Порядку № 416), які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в територіальних органах ДПС, з особистим підписом керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС – у разі якщо платник у Запиті обрав додатковий реквізит «у паперовій формі з особистим підписом»;
• в електронній формі з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в територіальних органах ДПС, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та з розрахунком сум пені (форму наведено у додатку 4 до Порядку № 416) – у разі якщо платник у Запиті обрав додатковий реквізит «в електронній формі з розрахунком суми пені».

⁶ Тут і далі йдеться про інформаційно-комунікаційну систему ДПС.

⁷ Тут і далі йдеться про кваліфікований електронний підпис.

Відповідно до п.3-4 розділу ІІІ Порядку № 416 Витяг (за відповідною формою) отримується платником податків:

• в електронній формі у приватній частині електронного кабінету або з використанням інших засобів електронного зв’язку не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС;
• у паперовій формі в територіальному органі ДПС за основним місцем обліку не раніше п’ятого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС.

Переглянути та перевірити дані, за якими згенеровано Витяг (за відповідною формою), платник може з використанням інформації щодо стану розрахунків з бюджетом у приватній частині електронного кабінету.

Наказ № 416 набирає чинності через 3 місяці з дня його офіційного опублікування (п.3 Наказу № 416).⁸

⁸ На дату виходу огляду законодавства Наказ № 416 офіційно не опубліковано.