Документ
Коментар
Мінекономіки України в листі від 05.11.2025 р. № 3322-07/74933-06 надало роз’яснення стосовно затвердження форми договору про закупівлю зазначивши наступне. Так, затвердження стандартних форм договорів про закупівлю, які використовуються у сфері публічних закупівель, запровадження механізму укладення договорів про закупівлю у вигляді електронного документа передбачено Стратегією реформування системи публічних закупівель на 2024-2026 рр. та операційним планом її реалізації у 2024-2025 рр., схваленою розпорядженням КМУ від 02.02.2024 р. № 76-р.
Відповідно до п.9 Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа», затверджених постановою КМУ від 31.12.2024 р. № 1554 (Постанова № 1554; див. коментар), закупівлі за рахунок субвенції здійснюються в установленому законодавством порядку.
Закупівля товару, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, здійснюється замовниками з використанням електронного каталогу (далі – ЕК) в установленому законодавством порядку, якщо такий товар наявний в ЕК станом на 01.05.2025 р.
У разі закупівлі комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, з використанням ЕК договір про закупівлю укладається у формі електронного документа. Форма такого договору затверджується Мінекономіки України за погодженням з МОН України.
Наказом Мінекономіки України від 23.10.2025 р. № 884 (Наказ № 884; див. коментар) за погодженням з МОН України затверджено форму договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, з використанням ЕК (далі – форма договору).
Мінекономіки України звернуло увагу, що відповідно до п.1 – 3 Наказу № 884:
Дія Наказу № 884 поширюється на замовників в розумінні Закону України від 25.12.2015 р. № 922-VIII «Про публічні закупівлі», що здійснюють закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. грн, з використанням ЕК за кошти субвенції з держбюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» згідно з Постановою № 1554.
Форма договору містить поля з відміткою «згідно з інформацією, розміщеною в ЕСЗ».
У листі Мінекономіки України також зазначає, що у період до технічної реалізації адміністратором електронної системи закупівель (далі – ЕСЗ) форми договору в ЕСЗ, вказані поля заповнюються замовником самостійно, згідно з інформацією, зазначеною замовником та переможцем відбору в ЕСЗ з урахуванням положень форми договору.
Крім того, відповідно до п.16.7 розділу 16 форми договору, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі. Датою укладення договору про закупівлю або додаткової угоди до нього вважатиметься дата накладення останнього кваліфікованого електронного підпису.
У період до технічної реалізації адміністратором ЕСЗ форми договору в ЕСЗ, підписання договору про закупівлю, додаткових угод до договору про закупівлю здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису в електронній формі за допомогою інформаційно - комунікаційних систем.
У разі наявності питань щодо технічної реалізації форми договору пропонується звертатись до адміністратора ЕСЗ.