Документ

Інформаційне повідомлення Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці України

Коментар

Південно-Західне міжрегіональне управління Держпраці України в інформаційному повідомленні¹ нагадало, що 1 січня 2026 р. вводиться в дію Закон України від 15.01.2025 р. № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю», яким вносяться суттєві зміни до Закону України від 21.03.91 р. № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (див. коментар).

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебсайті Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці України.

Нововведення стосуються розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – норматив), внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – внесок), звітності та відповідальності роботодавців за відповідні порушення.

1. Щоквартальний розрахунок та звітність.

Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.

2. Новий норматив робочих місць.

Норматив на квартал визначатиметься так:

• одне робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (далі – СКШП) від 8 до 25 осіб;
• 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
• 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

3. Умови зарахування працівника до нормативу.

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 р. мають одночасно виконуватися три умови:

• місце роботи має бути основним;
• нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної;
• робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

4. Запровадження цільового внеску.

Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, щодо якого встановлено такі особливості:

• обов’язок сплати внеску поширюється на всіх роботодавців (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив;
• не є платниками внеску роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менше 8 осіб, ті роботодавці, які виконали норматив, та дипломатичні представництва;
• внесок розраховується за формулою, що базується на 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю (на період воєнного стану розмір внеску складає 50% базової ставки).

5. Адміністрування та відповідальність.

Контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи. Штрафи за несплату внеску встановлено у таких розмірах:

• 7% від суми – за несвоєчасну сплату.
• 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).

На суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

Також вводиться штраф у розмірі 170 грн за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.