Документ

Інформаційне повідомлення Мін’юсту України

Коментар

Мін’юст України в інформаційному повідомленні¹ поінформував про засвідчення справжності підпису особи на документах.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на Урядовому порталі.

Відповідно до ст.78 Закону № 3425² справжність підпису на документах (крім документів, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню) засвідчують:

• нотаріус;
• посадова особа органу місцевого самоврядування;
• посадова особа консульської установи України;
• начальник установи виконання покарань.

² Закон України від 02.09.93 р. № 3425-XII «Про нотаріат».

Нотаріус та перелічені особи, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою. За правдивість фактів, викладених у документі, відповідає особа, яка підписала цей документ.

Нотаріус та перелічені особи не можуть засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (наприклад, час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Документи, які необхідно надати для засвідчення справжності підпису:

• документ, на якому має бути засвідчено справжність підпису;
• паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

На документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку згідно з Порядком № 296/5³ у разі засвідчення справжності підпису саме нотаріусом, нотаріус встановлює особу як таку, що підписалася, так і ту, за яку ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі.

³ Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджений наказом Мін’юсту України від 22.02.2012 р. № 296/5.

Нотаріус засвідчує також справжність кваліфікованого електронного підпису (КЕП), враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням КЕП чи печатки (п.7 глави 7 розділу ІІ Порядку 296/5).

Нагадаємо, раніше Мін’юст України інформував про нотаріальне засвідчення вірності копій документів і витягів з них (див. коментар до інформаційного повідомлення Мін’юсту України від 12 листопада 2025 р.).