Документ
Коментар
Мін’юст України наказом від 16.03.2026 р. № 677/51 (Наказ № 677/5) вніс зміни до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Мін’юсту України від 11.11.2014 р. № 1886/5 (Порядок № 1886/5).
1 Див. також коментар до наказу Мін’юсту України від 16.03.2026 р. № 667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5». Наказом № 677/5 також внесено зміни до Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Мін’юсту України від 08.04.2013 р. № 656/5, Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженому наказом Мін’юсту України від 19.11.2013 р. № 2438/5, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 р. № 1000/5, та п.1 Опису Заявки на забезпечення копіями документів страхового фонду документації України, затвердженого наказом Мін’юсту України від 26.12.2022 р.№ 5818/5, які в цьому коментарі не розглядаються.
Зокрема, у відповідних нормах Порядку № 1886/5 відтепер згадується про оформлення електронного документа з використанням удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Наказ № 677/5 набрав чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування, – 1 квітня 2026 р. (п.3 Наказу № 677/5).2
2 Наказ № 677/5 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 31.03.2026 р. № 27.