Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ДПС у Тернопільській області

Коментар

ГУ ДПС у Тернопільській області в інформаційному повідомленні¹ нагадало, що апостиль проставляється за зверненням особи, яка підписала документ, або за заявою² фізичної чи юридичної особи, у тому числі через представника (п.5 Правил № 125³).

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Тернопільській області.

² Рекомендовані форми заяв про проставлення апостиля в ДПС України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав для фізичних та юридичних осіб див. на офіційному вебпорталі ДПС України.

³ Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом МЗС України, МВС України, МОН України, Мінфіну України, Мін’юсту України від 17.03.2023 р. № 125/209/293/139/999/5.

Представник при оформленні заяви зазначає у її правому куті інформацію про юридичну особу згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а саме: повне найменування юридичної особи, місце реєстрації (фактичного місцезнаходження), контактний телефон.

У табличній частині Заяви представник вказує:

• у графі «№ з/п» – номер за порядком документа або документів (до однієї заяви додаються усі документи), на яких необхідно проставити апостиль;
• у графі «Назва, дата видачі та номер документа» – реквізити документа для юридичної особи, який надається для проставлення апостиля та призначений для використання на території інших держав: його назву, дату та номер або дані штрих-коду чи QR-коду розміщеного у нижній частині, якщо такі містяться на документі;
• у графі «Суб’єкт господарювання зазначений в документі» – організаційно-правова форма та назва юридичної особи;
• у графі «Отримувач документів у т. ч. за довіреністю» – прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) представника, який буде отримувачем документів з проставленим апостилем / обґрунтованої відмови у проставленні апостиля. Якщо представником є інша юридична особа – зазначається назва такої юридичної особи.

Під таблицею зазначається:

• назва країни, в якій буде (будуть) використовуватись документ (документи) з проставленим апостилем;
• поштова адреса (найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку тощо), номер будинку, квартири / офісу, найменування населеного пункту, району, області та поштовий індекс) отримувача документів. При надсиланні обґрунтованої відмови на зазначену у заяві поштову адресу повертається документ (документи), який (які) був (були) прийняті ДПС України для проставлення апостиля;
• контактний телефон представника.

Під текстом заяви проставляється дата подання з особистим підписом представника, його прізвище, ім’я та по батькові (за наявності).

До заяви додається оригінал довіреності із зазначенням повноважень представника, яка видається керівником юридичної особи або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, або її посвідчена копія (копія, засвідчується особою, якій відповідно до законодавства надано право посвідчувати довіреності).

Слід звернути увагу, що відповідно до п.10 Правил № 125 у проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:

• не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
• документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі;
• документ викликає підозру у його підробці та ін.

Крім того, апостиль не проставляється на оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування, а також в інших випадках, зазначених у п.3 Правил № 125.⁴

⁴ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі ГУ ДПС у Хмельницькій області.