Документ

Інформаційне повідомлення Комітету ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів

Коментар

Комітет ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів в інформаційному повідомленні¹ нагадав, що Закон № 1217², який набрав чинності 10 червня 2021 р., запровадив електронні трудові книжки та передбачив 5-річний перехідний період для оцифрування даних. Головною метою цього Закону було запровадження електронного обліку трудової діяльності, спрощення оформлення пенсій і збереження даних.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебпорталі парламенту України.

² Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (див. коментар).

Відповідно до вказаного Закону дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб до 10 червня 2026 р. Водночас, якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні 5 років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати свою книжку), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії.

Сканування документів здійснюють роботодавці або працівники через вебпортал електронних послуг ПФУ.³ Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику під підпис на зберігання. Роботодавець не зобов’язаний її зберігати.

³ Потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують стаж. Це важливо для підтвердження періодів страхового стажу до 1 січня 2004 р.

З 1 січня 2004 р. страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб. Паперові документи про стаж, зокрема паперова трудова книжка потрібні лише для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 р.

Оцифрування трудової книжки можливо:

1. Роботодавцем – шляхом сканування трудової книжки працівника та надсилання скан-копій до ПФУ через вебпортал електронних послуг.

2. Працівником, який має можливість:

• звернутися з паперовими документами про трудову діяльність/військову службу/навчання/народження дитини тощо до відділення ПФУ, де йому допоможуть відсканувати ці документи;
• самостійно завантажити скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом.

Водночас запровадження електронного обліку трудової діяльності не позбавляє працівника права на ведення паперової трудової книжки. На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Важливо! Під час збройної агресії перехід на електронний облік трудової діяльності убезпечує від втрати або знищення паперових документів внаслідок тимчасової окупації, бойових дій, евакуації тощо. Якщо паперова книжка втрачена, дані з неї, внесені в електронну форму, гарантують збереження страхового стажу.