Документ

Наказ Мінфіну України від 15.04.2026 р. № 206 «Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків»

Коментар

Мінфін України наказом від 15.04.2026 р. № 206¹ (Наказ № 206) відповідно до Закону № 4536², Постанови № 1447³ та Постанови № 1806⁴ вніс зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Мінфіну України від 29.09.2017 р. № 822⁵ (Положення № 822).

¹ З урахуванням змін, внесених наказом Мінфіну України від 29.04.2026 р. № 230 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 15 квітня 2026 року № 206».

² Закон України від 16.07.2025 р. № 4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».

³ Постанова КМУ від 20.12.2024 р. № 1447 «Про реалізацію експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул».

⁴ Постанова КМУ від 31.12.2025 р. № 1806 «Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг».

⁵ Див. також коментар до наказу Мінфіну України від 25.04.2025 р. № 218 «Про внесення змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків».

Розглянемо головні зміни.

1. Відповідно до нової редакції другого речення абзацу першого п.4 розділу ІІІ Положення № 822 фізичні особи – платники податків можуть подати відповідні документи засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія) та/або засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул» (далі – система «е-Консул»).

Нагадаємо, що у згаданому випадку йдеться про документи, що надсилаються фізичною особою для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків⁶ або відомостей з Державного реєстру⁷ в електронній формі, які оформлюються згідно з вимогами законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг, електронного документообігу, надання публічних (електронних публічних) послуг.

⁶ Тут і далі йдеться про документ, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта.

⁷ Тут і далі йдеться про Державний реєстр фізичних осіб – платників податків.

Довідково про систему «е-Консул». У цілому це сучасна електронна система МЗС України, яка створена для цифровізації та автоматизації консульських послуг для громадян за кордоном. Вона дозволяє подавати відповідні заяви та документи онлайн, зменшуючи потребу у фізичній присутності в посольствах та прискорюючи отримання послуг.

Відповідно до п.1 Порядку № 1447⁸ засобами системи «е-Консул» та/або Порталу Дія здійснюється:

• оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі та оформлення картки платника податків в електронній формі;
• отримання в закордонних дипломатичних установах України посвідчення водія, виготовленого на бланку;
• надання комплексної електронної публічної послуги з реєстрації народження дитини за кордоном за заявами осіб, які перебувають за межами України.

⁸ Порядок реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затверджений постановою КМУ від 20.12.2024 р. № 1447.

2. Новою редакцією п.7 розділу VІІ Положення № 822, зокрема, встановлено, що за бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3¹ до Положення № 822. Оформлення і перевірка такої картки в електронній формі проводиться відповідно до Порядку № 1806⁹.

⁹ Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затверджений постановою КМУ від 31.12.2025 р. № 1806.

Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.

3. Розділ XIV Положення № 822 доповнено новими п.5 та п.6, якими, зокрема, передбачено, що громадяни України можуть подати до органу ДПС Облікову картку № 1ДР/Заяву за формою № 5ДР¹⁰ в електронній формі засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія, або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості з урахуванням вимог Порядку № 1806.

¹⁰ Тут і далі йдеться про Облікову картку фізичної особи – платника податків (форма № 1ДР наведена у додатку 2 до Порядку № 822) та про Заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (форма № 5ДР наведена у додатку 12 до Порядку № 822).

Облікова картка № 1ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, одним із батьків стосовно:

• малолітніх осіб;
• неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема, з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою віком від 14 років, яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:

• малолітніх осіб;
• неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до органу ДПС Облікову картку № 1ДР/Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами системи «е-Консул» відповідно до Порядку № 1447.

4. У новій редакції викладено такі додатки до Положення № 822:

• додаток 2 «Облікова картка фізичної особи – платника податків» (форма № 1ДР);
• додаток 8 «Повідомлення фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків» (форма № 1П);
• додаток 12 «Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків» (форма № 5ДР);
• додаток 13 «Заява про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб – платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта» (форма № 5ДРП);
• додаток 14 «Заява щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору» (форма № 10ДР);
• додаток 15 «Відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору»;
• додаток 15¹ «Відомості з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору» та інші.

5. Положення № 822 доповнено новим додатком 3¹ «Картка платника податків*», що формується в електронній формі.

Наказ № 206 набрав чинності з дня його офіційного опублікування – 15 травня 2026 р. (п.3 Наказу № 206).¹¹

¹¹ Наказ № 206 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 15.05.2026 р. № 40.