Документ

Наказ Мін’юсту України від 09.07.2026 р. № 1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи»

Коментар

Мін’юст України наказом від 09.07.2026 р. № 1860/5¹ (Наказ № 1860/5) відповідно до абзацу другого п.16 Типової інструкції № 55², Положення № 870³, пп.2 п.3 та п.10 Положення № 228⁴, з метою упорядкування процесів створення, оформлення, ведення та зберігання організаційно-розпорядчих документів затвердив примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи, а саме:

• Примірна форма статуту юридичної особи (додаток 1);
• Примірна форма положення про юридичну особу (додаток 2);
• Примірна форма структури юридичної особи (додаток 3);
• Примірна форма штатного розпису (додаток 4);
• Примірна форма положення про структурний підрозділ (додаток 5);
• Примірна форма посадової інструкції (додаток 6);
• Примірна форма робочої інструкції (додаток 7);
• Примірна форма колективного договору (додаток 8);
• Примірна форма інструкції з діловодства (додаток 9);
• Примірна форма номенклатури справ юридичної особи (додаток 10);
• Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності (додаток 11);
• Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня (додаток 12);
• Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань (додаток 13);
• Примірна форма витягу з наказу (розпорядження) (додаток 14);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи (додаток 16);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи (додаток 17);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани (додаток 18);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів (додаток 19);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення (додаток 20);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок (додаток 21);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (додаток 22);
• Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження (додаток 23);
• Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу (додаток 24);
• Примірна форма протоколу засідання колегіального органу (додаток 25);
• Примірна форма протоколу засідання комісії (додаток 26);
• Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи (додаток 27);
• Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу (додаток 28);
• Примірна форма витягу з протоколу (додаток 29);
• Примірна форма акта, складеного комісією (додаток 30);
• Примірна форма довідки службового характеру (додаток 31);
• Примірна форма довідки біографічного характеру (додаток 32);
• Примірна форма доповідної записки (додаток 33);
• Примірна форма пояснювальної записки (додаток 34);
• Примірна форма службової записки (додаток 35);
• Примірна форма автобіографії (додаток 36);
• Примірна форма характеристики (додаток 37);
• Примірна форма подання (додаток 38);
• Примірна форма заяви громадянина про прийняття на роботу (додаток 39);
• Примірна форма заяви працівника (додаток 40);
• Примірна форма графіка відпусток (додаток 41);
• Примірна форма службового листа (додаток 42).

¹ З текстом цього Наказу та затвердженими ним примірними формами можна ознайомитися на офіційному вебсайті Мін’юсту України.

² Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ від 17.01.2018 р. № 55.

³ Положення про Державну архівну службу України, затверджене постановою КМУ від 21.10.2015 р. № 870.

⁴ Положення про Міністерство юстиції України, затверджене постановою КМУ від 02.07.2014 р. № 228.

Перелічені примірні форми не є обов’язковими для застосування юридичними особами та фізичними особами – підприємцями, але їх застосування є цілком доцільним.

Наказ № 1860/5 набрав чинності 9 липня 2026 р.