BAS Документообіг КОРП, ред. 2.1
27.04.2020 р.

Можливості віддаленої роботи

Можливості

У поставку антикризового комплекту для віддаленої роботи на додаток до основних можливостей BAS Документообіг включаються додаткові:

• облік працівників, що працюють з дому;
• звіти про відсутність та роботу з дому;
• готовий набір методичних матеріалів: правила, інструкції, корисні поради, відповіді на часті технічні питання;
• попередньо налаштовані інструменти: спільні файли, форум, діяльність, проекти і т. д.

Облік працівників, які працюють з дому

Якщо працівник працює з дому і хоче повідомити про це колегам, йому потрібно кілька кліків:

• Створити відсутність;
• Вказати період;
• Обрати причину - «Віддалена робота»;
• Натиснути кнопку «Записати і закрити».

Програма сама встановить прапор «Працюю віддалено» і відключить попередження про відсутність для тих, хто буде писати або ставити задачі цьому співробітнику. Причому ознака «Працюю віддалено» не заважає створенню відсутностей по іншими причинами, наприклад, «Лікарняний» або «Місцеве відрядження».

На підставі цієй відсутності можна відправити листа з оповіщенням співробітників про вашу роботу з дому.

Звіти по відсутностям і роботі з дому

Щоб швидко дізнатися, хто сьогодні працює вдома, в списку відсутностей досить встановити відбір «Причина - Віддалена робота».

Для більш детального аналізу є звіти «Працюють віддалено» і «Дні відсутності» - хто скільки днів працював в звичайному режимі / працював віддалено / відсутній.

Робочий стіл

На робочому столі «Поточні справи» є віджет «Відсутності». На ньому відображаються відсутні сьогодні співробітники з різним маркуванням причин - дистанційна робота, лікарняний і т. Д. Клік на віджет відкриває загальний список відсутностей з усіма встановленими раніше відборами.

Звіти про трудовитрати

В кінці робочого дня співробітники швидко заповнюють простий щоденний звіт, в якому вказують: загальну тривалість робочого дня, опис робіт, вид і тривалість робіт, проект, в рамках якого виконувалися роботи.

Записи в щоденний звіт вносяться як вручну, так і автоматично при включенні хронометражу (наприклад, по документу або по задачі).

Можливо використовувати тільки щотижневі звіти, або вводити щоденні звіти, підсумовуючи їх щотижневими.