Інформаційна система ІТС
ВХІД
Головна
Документація
BAS Роздрібна торгівля. Редакція 2.2. Опис
Результати пошуку
Про ІС ІТС
Документ
Результати пошуку
9.2. Підтримка та обслуговування інформаційної бази
Залишити відгук
BAS Роздрібна торгівля. Редакція 2.2. Опис
Введення
Структура роздрібної мережі
Облік операцій по кількох організаціях
Ведення довідника номенклатури
Управління асортиментом
Управління ціноутворенням
Облік руху товару
Облік взаєморозрахунків з постачальниками
Оформлення продажів
Управління персоналом магазину
Ведення бази даних про покупців
Аналіз діяльності підприємства
Робота з торговим обладнанням
Інтеграція з зовнішніми інформаційними системами
Робота в керованому інтерфейсі
Допомога при роботі з конфігурацією
Глава 1. Настройка інформаційної системи
1.1. Настройки програми
1.1.1. Загальні настройки
Види контактної інформації
1.1.2. Настройки розділу «Організації та фінанси »
1.1.3. Настройки номенклатури
1.1.4. Настройки розділу «Маркетинг»
1.1.5. Настройки розділу «Запаси та купівлі»
Параметри аналізу пересортиці
Настройка додаткових розрізів обліку товарних операцій
Настройка обліку собівартості
Ордерна схема
1.1.6. Настройки розділу «Продажі»
1.2. Загальні сервіси роботи з програмою
1.2.1. Заборона на редагування реквізитів об'єктів
1.2.2. Заповнення реквізитів по умовчанню
1.2.3. Підбір номенклатурних позицій в табличну частину документів
1.2.4. Виконання повнотекстового пошуку
1.2.5. Копіювання документа
1.2.6. Введення на підставі
1.2.7. Друк документів
1.2.8. Робота користувача зі звітами
Настройка панелі звітів користувачів
Робота зі звітом
Глава 2. Ведення нормативно-довідкової інформації
2.1. Настройка і оновлення загальних класифікаторів
2.1.1. Класифікатор країн світу
2.1.2. Види контактної інформації
2.1.3. Банки та банківські рахунки
2.1.4. Документи, що засвідчують особу
2.2. Ведення інформації про підприємство
2.2.1. Ведення інформації про організації
Система оподаткування організації
Відокремлені підрозділи організації
2.2.2. Ведення інформації про магазини
Заповнення значень складу надходження і складу продажу, які автоматично підставляються
Настройка використання ордерної схеми для складів магазину
Настройка параметрів ціноутворення в магазині
Настройка правил виймання виторгу з кас ККМ магазину
Інші параметри
Настройка додаткових складів магазину
Настройка автоматичного розподілу товарів по складах при надходженні і відвантаження
Настройка графіка і інтервалів роботи магазину
Робочі зміни магазину
Облік виплаченої зарплати
Номенклатура постачальників
2.2.3. Ведення інформації про контрагентів підприємства
2.2.4. Ведення інформації про фізичних осіб
2.2.5. Введення інформації про каси підприємства
Каси організації
Каси ККМ магазину
2.3. Настройка додаткових довідників для ведення довідника «Номенклатура»
2.3.1. Настройка одиниць вимірювання номенклатури
2.3.2. Настройка набору упаковок
2.3.3. Настройка видів номенклатури
2.3.4. Настройка обліку по серіях
2.3.5. Створення списку характеристик, загальних для виду номенклатури
2.3.6. Настройка товарних груп
2.3.7. Настройка цінових груп номенклатури
2.3.8. Марки (Бренди)
2.4. Ведення довідника «Номенклатура»
2.4.1. Створення картки номенклатурної позиції
Додаткові реквізити номенклатури
Характеристики номенклатури
Заповнення інформації про упаковки товару
Створення SKU-коду номенклатурної позиції
Штрихкодування товару
Склад комплекту номенклатури
2.4.2. Класифікація та сегментація товарів
Формування сегмента номенклатури
Правила формування сегмента номенклатури
Аналіз перетинів сегментів номенклатури
Глава 3. Маркетинг
3.1. Управління базою покупців
3.1.1. Аналіз відвідуваності магазинів
Настройка завантаження даних з лічильників підрахунку відвідувачів
Настройка завантаження даних
Завантаження даних
Звіт «Конвертація відвідувачів»
3.1.2. Реєстрація покупців в інформаційній базі
Настройка шаблону опитування покупців
Настройка періодичності опитування
Настройка проведення опитування в РМК
3.1.3. Проведення опитувань покупців
3.1.4. Аналіз продажів і класифікація покупців
Аналіз продажів у розрізі відповідей на запитання анкети покупця
Класифікація покупців
3.2. Управління асортиментом магазину
3.2.1. Визначення асортиментної політики
Настройки роботи з асортиментом
Класифікація магазинів
Класифікація номенклатури
Встановлення квот асортименту
3.2.2. Формування асортименту
Життєвий цикл товару в асортименті
Сервіси заповнення табличної частини документа
3.2.3. Контроль дотримання вимог асортиментної політики
Аналіз виконання асортименту
Перегляд поточної наповненості
Перегляд поточних квот
3.2.4. Початок роботи з асортиментом в заповненій інформаційній базі
3.3. ABC-XYZ-аналіз роздрібних продажів
3.4. Ефективність використання торгових площ
3.5. Ціноутворення
3.5.1. Настройка видів цін номенклатури
Правила розрахунку цін
Округлення цін
Поріг спрацьовування
Перегляд цін номенклатури
3.5.2. Настройка правил ціноутворення
3.5.3. Призначення цін номенклатури
Вибір видів цін для розрахунку
Заповнення списку номенклатури
Введення в документ інформації про ціни
Заповнення за даними інформаційної бази
Розрахунок залежних видів цін
Особливості заповнення цін
3.5.4. Застосування цін номенклатури в магазині
3.5.5. Приклади настройки схем роздрібного ціноутворення
3.6. Управління маркетинговими акціями
3.6.1. Настройка бонусного сервера
3.6.2. Настройка бонусних програм
Настройки правил конвертації та оплати чеків балами
Автоматичне нарахування та списання бонусних балів за довільними подіями
Формування звіту «Залишки бонусних балів»
3.6.3. Настройка автоматичних знижок
3.6.4. Настройка умов застосування знижок
3.6.5. Види наданих знижок
Настройка знижки відсотком або сумою
Настройка переводу на інший вид цін при виконанні умов знижки
Настройка знижки у вигляді подарунка
Настройка повідомлення касиру
Заборона продажу
Настройка нарахування бонусів
Заміна дисконтних карт
Довільна знижка із зовнішньої обробки
Кратність надання знижки
3.6.6. Опис області надання знижки
3.6.7. Настройка знижок, що надаються касиром
3.6.8. Настройка ручних знижок
3.6.9. Настройка взаємодії знижок
Алгоритм розрахунку знижок
Спільне застосування знижок
Обмеження максимальної суми знижки
Застосування виду мінімальних цін
Приклади настройки взаємодії знижок
Автоматичний перерахунок знижок
3.6.10. Реєстрація маркетингових акцій
3.6.11. Створення інформаційної розсилки покупцям
3.6.12. Аналіз маркетингових акцій
Звіт «Оцінка ефективності маркетингових заходів»
Звіт «Оцінка просування товару»
Звіт «Оцінка розпродажу»
Звіт «Оцінка продажів»
Звіт «Оцінка застосування знижок»
Облік сертифікатів
Продаж подарункового сертифіката
Оплата подарунковим сертифікатом
Повторна активація подарункового сертифіката
3.6.13. Подарункові сертифікати
Облік сертифікатів
Продаж подарункового сертифіката
Оплата подарунковим сертифікатом
Повторна активація подарункового сертифіката
3.6.14. Аналіз використання подарункових сертифікатів
Звіт «Відомість руху подарункових сертифікатів»
Звіт про рухи сертифіката
Звіт емітенту по подарункових сертифікатах
Звіт «Аналіз погашення сертифікатів»
Глава 4. Управління запасами та купівлями
4.1. Ордерна схема оформлення складських операцій
4.1.1. Настройки ордерної схеми проведення складських операцій
4.1.2. Оформлення прибуткових і видаткових ордерів
4.1.3. Розподіл товару по складах магазину
4.2. Безордерна схема постачання мережі
4.2.1. Формування «Акта про розбіжності при прийманні товарів»
4.2.2. Розбіжності при прийманні
4.3. Централізоване постачання магазинів мережі
4.3.1. Формування документа «Замовлення на переміщення»
4.3.2. Формування документів на переміщення товарів між магазинами
Сервіси заповнення цін номенклатури
4.3.3. Створення ланцюжків документів постачання
4.3.4. Оформлення передачі товарів між організаціями
Заповнення цін номенклатури
4.4. Робота з постачальниками
4.4.1. Ведення інформації про постачальника
Ведення списку номенклатури, що постачається
Оновлення даних у списку номенклатури, що постачається
4.4.2. Формування замовлень постачальникам
4.4.3. Закриття замовлень на переміщення і замовлень постачальнику
Автоматичне закриття замовлень
4.5. Оформлення надходжень товару
4.5.1. Створення документа надходження товару вручну
4.5.2. Розподіл товару, що надійшов, по характеристиках
4.5.3. Облік розбіжностей за кількістю при постачанні товарів
Аналіз розбіжностей при постачанні
4.5.4. Призначення цін за надходженням товарів
4.5.5. Оформлення повернень поставки
Оформлення відвантаження за ордерною схемою
Оформлення надходжень грошових коштів при поверненні товарів
Аналіз причин повернень постачальникам
4.6. Ведення розрахунків з постачальниками
4.6.1. Планування оплат постачальнику
Перепланування платежів після надходження
4.6.2. Аналіз стану взаєморозрахунків
Звіт «Стан розрахунків з постачальниками»
Звіт «План оплати поставок»
Звіт «Відомість по оплатах постачальникам»
4.7. Аналіз продажів і формування замовлень
4.7.1. Аналіз продажів і роботи з постачальниками
Звіт «Аналіз потреби в поставках»
Звіт «Відомість по замовленнях товарів»
Звіт «Стан розрахунків з постачальниками»
Звіт «Ретельність постачальників»
Звіт «Аналіз причин повернень постачальникам»
Звіт «Аналіз розбіжностей при надходженні товарів»
4.7.2. Формування замовлень за допомогою сервісу «Аналіз продажів і формування замовлень»
Алгоритми розрахунку потреби в товарах
Результат виконання сервісу
Створення документів за результатами виконання сервісу
4.7.3. Розрахунок собівартості товару
Глава 5. Управління складом
5.1. Передпродажна підготовка товару
5.1.1. Оновлення цін продажу в магазині
Відкладене застосування цін в магазині
5.1.2. Фасовка і збирання наборів
Фасування товарів
Складання наборів товарів
Облік серій комплектуючих і комплектів
5.1.3. Друк цінників і етикеток
Настройка шаблону друку цінника або етикетки
Друк цінників і етикеток з обробки
Друк цінників і етикеток з документів
5.2. Переміщення товару між складами магазину
5.2.1. Створення внутрішнього переміщення за допомогою обробки «Аналіз товарного залишку і формування внутрішніх переміщень»
5.3. Проведення інвентаризацій в магазині
5.3.1. Настройка правил відбору товарів для проведення часткових інвентаризацій
5.3.2. Оформлення наказу на перерахунок товарів
5.3.3. Формування списку товарів для перерахунку
5.3.4. Введення результатів перерахунку товарів
5.3.5. Облік пересортиці
5.4. Списання та оприбуткування товарів
5.4.1. Списання товарів
5.4.2. Оприбуткування товарів
5.5. Проведення інвентаризацій в магазині за ордерною схемою
5.5.1. Настройка програми для проведення інвентаризації за ордерною схемою в даному магазині
5.5.2. Ордери на відображення результатів перерахунку товарів
5.5.3. Контроль проходження інвентаризації
5.5.4. Звіт «Оформлення надлишків і нестач товарів»
Глава 6. Оформлення продажів
6.1. Оформлення роздрібних продажів і повернень в інтерфейсі РМК
6.1.1. Настройка РМК
Настройка запуску РМК
Настройка функцій РМК
Загальні настройки РМК
Швидкі товари
Конструктор інформації про поточний рядок
Настройка нижньої панелі додаткових команд
Настройка роботи з кількома реєстраторами
6.1.2. Відкриття касової зміни
6.1.3. Внесення та виймання грошових коштів
6.1.4. Оформлення чеків продажу
Управління знижками та особливості роботи з подарунковими сертифікатами
Контроль залишків подарунків при оформленні продажів
Управління друком документів з РМК
Продажі за замовленням покупця через РМК
Оформлення оплати чека
Оплата бонусними балами
6.1.5. Оформлення повернення через касу
6.1.6. Закриття касової зміни
6.2. Оформлення роздрібних продажів і повернень
6.2.1. Відкриття касової зміни
6.2.2. Внесення та виймання грошових коштів
6.2.3. Оформлення чеків продажу
Розрахунок знижок
6.2.4. Оформлення чеків повернення
6.2.5. Закриття касової зміни
6.3. Замовлення покупця
6.3.1. Настройки роботи із замовленнями покупців
6.3.2. Введення та погодження замовлення покупця
6.3.3. Підготовка до збирання замовлення і резервування товарів
6.3.4. Скасування або закриття замовлення покупця
6.4. Оформлення продажів і повернень дрібним гуртом
6.4.1. Оформлення продажу дрібним гуртом
Оплата покупки дрібним гуртом
6.4.2. Оформлення повернення дрібногуртової покупки
Оформлення документа «Повернення від покупця»
Повернення коштів покупцеві
6.5. Аналіз продажів
6.5.1. Звіти по продажах
Звіти «Продажі» та «Продажі без подарункових сертифікатів»
Звіт «Продажі за дисконтними картами»
Звіт «Оцінка валового прибутку»
6.5.2. Звіти по роздрібних продажах
Звіт«За чеками ККМ»
Звіт «Продажі за дисконтними картами чека ККМ»
6.5.3. Звіти по замовленнях покупців
Звіт «Замовлення покупців»
Звіт «Причини відмови покупців від замовлень»
Звіт «Залишки на складах»
6.5.4. Звіти по оплатах
Звіт «Рухи грошових коштів за типами оплат»
Звіт «Рухи грошових коштів у касах ККМ»
Звіт «Рухи грошових коштів за платіжними картами»
Звіт «Рухи грошових коштів за банківськими кредитами»
Звіт «Аналіз погашення сертифікатів»
6.5.5. Звіти з повернень
6.5.6. Звіти по товарах з серійним обліком
Звіт «Відомість рухів серій»
Звіт «Прострочені товари (на кінець періоду)»
Звіт «Прострочені товари (оцінка на кінець періоду)»
Звіт «Реалізація прострочених товарів»
Глава 7. Облік грошових коштів
7.1. Реєстрація рухів готівкових коштів
7.1.1. Передача коштів між касами підприємства
7.1.2. Розрахунки з банком
7.1.3. Розрахунки з постачальниками
Готівкові розрахунки з постачальниками
7.1.4. Заявки на оплату
7.1.5. Розрахунки з покупцем
7.1.6. Виплата заробітної плати з каси магазину
Оформлення видачі заробітної плати
7.1.7. Інші розрахунки
7.1.8. Контроль грошових коштів
7.1.9. Створення касової книги
7.2. Реєстрація оплат за платіжною картою
7.2.1. Еквайрингові термінали
7.2.2. Реєстрація оплат за платіжною картою
7.2.3. Контроль оплат за платіжною картою
Глава 8. Управління персоналом магазину
8.1. Управління робочим часом
8.1.1. Створення графіка роботи магазину
8.1.2. Введення інформації про співробітників магазину
8.1.3. Реєстрація планового часу роботи співробітників
8.1.4. Облік фактично відпрацьованого часу в робочу зміну
8.1.5. План-фактний аналіз робочого часу
8.2. Реєстрація та аналіз особистих продажів продавця
8.2.1. Реєстрація продажу на рахунок продавця
8.2.2. Реєстрація повернення товарів покупцем на рахунок продавця
8.2.3. Аналіз особистих продажів продавця
8.2.4. Преміювання
Глава 9. Адміністрування системи
9.1. Користувачі системи
9.1.1. Реєстрація користувачів програми
Ведення списку користувачів
Користувачі інформаційної бази
9.1.2. Управління доступом користувачів
Настройка груп доступу
Настройка прав доступу окремих користувачів
Особливі випадки настройки прав доступу
Склад профілів груп доступу
9.1.3. Настройка додаткових прав користувача
9.2. Підтримка та обслуговування інформаційної бази
9.2.1. Контроль стану інформаційної бази
Журнал реєстрації
Активні користувачі
Блокування роботи користувачів
Вилучення відмічених об'єктів
9.2.2. Звіти та обробки
9.2.3. Регламентні операції
Настройка регламентних і фонових завдань
Виконання регламентних завдань
9.2.4. Управління повнотекстовим пошуком
Настройка параметрів програми
Настройка побудови повнотекстового індексу
9.2.5. Згортка інформаційної бази
9.2.6. Дати заборони зміни даних
9.2.7. Автоматичне вилучення позначених об'єктів за розкладом
9.2.8. Резервне копіювання та відновлення
Настройка автоматичного резервного копіювання
Процедура резервного копіювання
Вхід в інформаційну базу в разі невдалого завершення резервного копіювання
Створення резервних копій вручну
Відновлення даних з резервної копії
9.2.9. Версіонування об'єктів
9.2.10. Оцінка продуктивності
9.2.11. Коригування даних
Пошук і вилучення дублів
9.2.12. Результати оновлення програми
9.3. Настройки друкованих форм звітів і обробок
9.3.1. Управління макетами друкованих форм
9.3.2. Варіанти звітів
9.3.3. Додаткові звіти та обробки
Реєстрація додаткових обробок і звітів
Робота з додатковими обробками та звітами
9.3.4. Розсилання звітів
Список розсилок
Настройка розсилки звітів
Вибір звітів для розсилки
Відправлення звітів за розкладом
Спосіб доставки звітів
Додаткові настройки розсилки
9.3.5. Шаблони етикеток, цінників і чеків ККМ
Настройка шаблонів цінників і етикеток
Настройка шаблонів бейджів співробітників, подарункових сертифікатів, дисконтних карт
Настройка шаблонів для друку на принтері етикеток
Настройка шаблону чека ККМ
Редагування шаблонів чека ККМ
9.4. Інші настройки
9.4.1. Введення початкових залишків
Введення початкових залишків коштів
Реєстрація собівартості товарів
Введення початкових залишків товарів
Введення залишків за накопичувальними дисконтними картами
Введення залишків розрахунків з постачальниками
Коригування регістрів
Початкові залишки вузлів
9.4.2. Настройки розділу «Органайзер»
9.4.3. Настройки роботи з файлами
Глава 10. Устаткування для підключення
10.1. Підключення обладнання
10.1.1. Створення робочих місць
10.1.2. Підключення обладнання
10.2. Використання обладнання
10.2.1. Використання сканера штрих-кодів і зчитувача магнітних карт
10.2.2. Використання фіскальних реєстраторів та еквайрингових терміналів
10.2.3. Використання терміналів збору даних
Робота з терміналом збору даних
10.2.4. Використання дисплеїв покупців
Настройка шаблону роботи дисплея покупця
Робота з дисплеєм покупця
10.2.5. Використання електронних ваг
10.2.6. Використання обладнання Offline
Настройка роботи з торговим обладнанням Offline
Настройка правил обміну з підключеним обладнанням Offline
Виконання обміну з обладнанням Offline
Глава 11. Обмін даними між інформаційними базами
11.1. Створення обміну даними
11.1.1. Помічник створення обміну даними
Методика вибору інформаційної бази для початку створення обміну
Створення нового обміну даними
Особливості настройки обміну в клієнт-серверному варіанті
Нумерація кодів
11.1.2. Редагування та видалення настройки обміну даними
11.2. Внутрішні обміни даних
11.2.1. Інформативні залишки
Оновлення інформативних залишків
11.2.2. Обмін між магазинами
Настройка обміну
11.2.3. Обмін з касовою лінійкою
Склад даних, що переносяться
Настройка обміну
11.3. Інтеграція з зовнішніми інформаційними системами
11.3.1. Контроль актуальності правил обміну
11.3.2. Обмін даними з конфігурацією «Бухгалтерія для України»
Концепція спільного використання конфігурацій «BAS Роздрібна торгівля» та «Бухгалтерія для України»
Особливості та обмеження спільного застосування
Особливості призначення коментарів у завантажених документів
Попередні настройки конфігурацій «BAS Роздрібна торгівля» та «Бухгалтерія для України»
11.3.3. Обмін даними з конфігурацією «BAS Управління торгівлею»
Організація спільної роботи конфігурацій «BAS Управління торгівлею» і «BAS Роздрібна торгівля»
Обмеження та особливості спільного використання конфігурацій «BAS Управління торгівлею» і «BAS Роздрібна торгівля»
Попередні настройки конфігурацій «BAS Управління торгівлею» і «BAS Роздрібна торгівля»