Документ
Комментарий
Госстат Украины в письме от 09.04.2013 г. № 18.1-25/Т-26-13/26 указал, что предприятия, эксплуатирующие автотранспортные средства, имеют право не выписывать водителям путевые листы. В случае необходимости предприятия самостоятельно принимают решение относительно использования путевых листов в своей хозяйственной деятельности.
В связи с этим напомним, что приказ Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74, которым была утверждена типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3), признан утратившим силу (подробнее см. приказ Госстата Украины от 19.03.2013 г. № 95 и комментарий к нему).
Напомним также, что согласно Закону Украины от 05.07.2011 г. № 3565-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об устранении чрезмерного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» из Закона № 33531 и Закона № 23442 исключены какие-либо упоминания о путевых листах. Соответственно, путевые листы были исключены и из перечня документов, которые водители транспортных средств обязаны предъявлять работникам ГАИ при проверке, а также отменена административная ответственность за отсутствие путевых листов у водителей.
1 Закон Украины от 30.06.93 г. № 3353-ХII «О дорожном движении».
2 Закон Украины от 05.04.2001 г. № 2344-III «Об автомобильном транспорте».
В тоже время, следует обратить внимание, что приказ Минтранса Украины и Минстата Украины от 29.12.95 г. № 488/346, которым утверждена типовая форма путевого листа грузового автомобиля (типовая форма № 2-ТН), и Перечень № 2073, согласно которому водитель предприятия, осуществляющий перевозку грузов, обязан иметь путевой лист, по-прежнему остаются действующими.
3 Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, приведен в приложении к постановлению КМУ от 25.02.2009 г. № 207.
Более того, в соответствии с частью первой ст.9 Закона о бухучете4 основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. А согласно п.138.2 ст.138 НКУ5 расходы, учитываемые для определения объекта налогообложения налогом на прибыль, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога таких расходов. Поэтому предприятия по-прежнему обязаны документально подтверждать факт использования в своей хозяйственной деятельности автотранспорта и расходования им топлива. И здесь без путевого листа предприятию не обойтись. Поэтому, учитывая сложившуюся ситуацию с типовыми формами путевых листов, предприятие может самостоятельно изготовить (разработать) бланки путевых листов для легкового автомобиля (за основу можно взять типовую форму № 3), а для грузового автомобиля использовать типовую форму № 2-ТН. При этом, разрабатывая собственный бланк путевого листа, в обязательном порядке необходимо учитывать требования, предъявляемые к первичному документу Законом о бухучете.
4 Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
5 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.