Документ
Комментарий
ГФСУ в письме от 29.01.2015 г. № 2627/7/99-99-17-03-01-17 указала, что уведомление центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию ЕСВ о приеме работника на работу, осуществляется путем заполнения и подачи таблицы 5 «Відомості про трудові відносини осіб» Отчета о ЕСВ1. При этом ГФСУ отмечает, что отдельно при каждом приеме работника на работу титульный лист с таблицей 5 не подается. Данное правило будет действовать до утверждения КМУ соответствующего Порядка.
1 Имеется в виду Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів, форма которого приведена в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454.
Иными словами, для уведомления указанного органа о факте приема работника (работников) необходимо подать в ГФСУ Отчет о ЕСВ в установленные сроки – в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода (месяца), то есть 20 число является последним днем для представления отчетности. При каждом приеме сотрудника (работника) на работу Отчет о ЕСВ (точнее – титульный лист с таблицей 5) подавать не следует.
Напомним, что согласно ст.24 КЗоТ2 работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию ЕСВ о приеме работника на работу. Порядок такого уведомления должен утвердить КМУ (подробнее см. Закон № 773 и комментарий к нему).
2 Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.
3 Закон Украины от 28.12.2014 г. № 77-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда».