О формах отчетности, которые работодатели обязаны подавать в центры занятости :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

О формах отчетности, которые работодатели обязаны подавать в центры занятости

Документ

Письмо Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы от 20.10.2014 г. № ДЦ-01-7082/0/6-14

Комментарий

Правление Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы в письме от 20.10.2014 г. № ДЦ-01-7082/0/6-14 напомнило, какие формы отчетности работодатели обязаны подавать в государственные центры занятости (центры занятости) согласно требованиям Закона № 5067¹, в частности:

«Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» (Приложение к Порядку № 271²). Данную форму должны подавать предприятия, учреждения и организации с численностью штатных работников более 20 человек ежегодно, не позднее 1 февраля после отчетного года;
«Інформацію про попит на робочу силу (вакансії)» (форма № 3-ПН утверждена Приказом № 316³). Данную форму должны подавать работодатели (включая физических лиц – предпринимателей) при наличии спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее 10 рабочих дней со дня открытия вакансии;
«Інформацію про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» (форма № 4-ПН утверждена Приказом № 317⁴). Данную форму должны подавать предприятия, учреждения и организации в случае запланированного массового высвобождения работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений, организаций, сокращением численности или штата работников предприятия, учреждения, организации за два месяца до такого высвобождения.

¹ Закон Украины от 05.07.2012 г. № 5067-VI «О занятости населения».
² Порядок представления работодателями территориальным органам Государственной службы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденный приказом Минсоцполитики Украины от 16.05.2013 г. № 271.
³ Приказ Минсоцполитики Украины от 31.05.2013 г. № 316 «Об утверждении формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансиях)» и Порядка ее представления».
⁴ Приказ Минсоцполитики Украины от 31.05.2013 г. № 317 «Об утверждении формы отчетности № 4-ПН «Информация о запланированном массовом высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда» и Порядка ее представления».

Наложение штрафов за непредставление (несвоевременное представление) первых двух из перечисленных форм Законом № 5067 не предусмотрено⁵. А вот в случае непредставления или нарушения порядка представления в территориальный центр занятости формы № 4-ПН с работодателя взыскивается штраф в четырехкратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения (часть шестая ст.53 Закона № 5067).

⁵ Вместе с тем за необоснованный отказ в трудоустройстве лиц, относящихся к льготным категориям граждан (в пределах установленной квоты по трудоустройству), на работодателей налагаются соответствующие штрафные санкции (см. письмо Государственного центра занятости от 25.03.2014 г. № ДЦ-01-1816/0/6-14 и комментарий к нему).