Документ
Комментарий
Минфин Украины приказом от 28.09.2015 г. № 841 (Приказ № 841) утвердил новую форму Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее – авансовый отчет1), и Порядок его составления2 (Порядок № 841). Приказ Миндоходов Украины от 24.12.2013 г. № 845 «Об утверждении формы Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» (Приказ № 845) признан утратившим силу (см. комментарий к этому документу).
1 В расписке к форме отчета он назван именно авансовым.
2 Документ принят во исполнение требований пп.170.9.2 ст.170 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (НКУ).
Новая форма авансового отчета в сравнении с авансовым отчетом, утвержденным Приказом № 845, не претерпела больших изменений. Все изменения носят, в основном, уточняющий характер. В частности, в заглавной части отчета ссылка на Приказ № 845 заменена ссылкой на Приказ № 841. Кроме того, в разделе авансового отчета для расчета суммы НДФЛ при невозврате сумм излишне израсходованных денежных средств, указаны ставки НДФЛ 15% и 20%, соответствующие требованию действующей редакции п.167.1 ст.167 НКУ. При этом, указано, что невозвращенная сумма рассчитывается с учетом требований п.164.5 ст.164 НКУ, регламентирующего применение «натурального» коэффициента. Аналогичное требование указано и в п.4 Порядка № 841. Несмотря на незначительные отличия новой формы авансового отчета, для составления отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет с момента вступления в силу Приказа № 841 необходимо использовать именно новую форму во избежание проблем с контролирующими органами при осуществлении ими налоговых проверок на предприятии.
Следует отметить, что действие Порядка № 841 распространяется на лиц, выдавших налогоплательщику – физическому лицу денежные средства на командировку или под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, их выдавшего, и налогоплательщиков - физических лиц, получивших такие денежные средства.
Авансовый отчет составляется налогоплательщиком (подотчетным лицом), получившим денежные средства под отчет на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица. Данный отчет подается налогоплательщиком до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором он завершает:
В случае если, командированный работник во время командировки получил наличность с применением платежной карточки, он подает авансовый отчет до окончания третьего банковского дня после возвращения из командировки. Если же налогоплательщик для проведения расчетов в безналичной форме использовал платежные карточки во время командировки, то срок представления авансового отчета не должен превышать десяти банковских дней, а при наличии уважительных причин этот срок может быть продлен работодателем (самозанятым лицом) до двадцати банковских дней.
Приказ № 841 вступил в силу со дня его официального опубликования – 06.11.2015 г.3 (п.4 Приказ № 841).
3 Приказ № 841 официально опубликован в «Офіційному віснику України» от 06.11.2015 г. № 86.