Документ

Постанова правління ПФУ від 01.06.2022 р. № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок»

Коментар

КМУ постановою від 01.06.2022 р. № 8-3 (Постанова № 8-3) оновив Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (Порядок № 11-1, див. коментар). Зазначимо основні зміни.

1. Новою редакцією п.1 Порядку № 11-1 передбачено, що цей Порядок відповідно до ст.20 Закону № 2464¹ визначає механізм подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно (далі – працівник), в електронній формі для створення електронних трудових книжок.

¹ Закон України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

2. Відповідно до нової редакції п.4 Порядку № 11-1 відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку № 11-1, а за періоди до набрання чинності Законом № 1217² (тобто до 10 червня 2021 року, див. коментар) – одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

² Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».

3. Новою редакцією абзацу восьмого п.6 Порядку № 11-1 встановлено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово. До того ж зазначений пункт доповнено новим абзацом, яким передбачено, що повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами. Раніше цією нормою передбачалося, що якщо електронний запис створено з помилками та відправлено, формується новий електронний запис

4. Відповідно до нового п.8 Порядку № 11-1 у разі відсутності в Реєстрі³ відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

³ Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

5. Також Порядок № 11-1 доповнено додатком «Структура xml-файлу відомостей про трудову діяльність працівника».

Постанова № 8-3 набирає чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування – 15 липня 2022 року (п.4 Постанови № 8-3)⁴.

⁴ Постанову № 8-3 офіційно опубліковано в «Офіційному віснику України» від 05.07.2022 р. № 52.