Документ

Лист Мін’юсту України від 05.09.2022 р. № 75872/8.4.3/32-22

Коментар

Мін'юст України в листі від 05.09.2022 р. № 75872/8.4.3/32-22 надав роз'яснення щодо подання документів, що посвідчують особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (КБВ)¹.

¹ Щодо подання державному реєстратору інформації про КБВ юридичної особи в умовах воєнного стану див. лист Мін’юсту України від 09.06.2022 р. № 44816/55964-26-22/8.4.3 та коментар до нього.

Зокрема у листі зазначено, що відповідно до ст.17 Закону № 755² серед документів, що подаються заявником для державної реєстрації юридичної особи є нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є КБВ юридичної особи, – для фізичної особи – нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру (ЄДДР), – для фізичної особи – резидента.

² Закон України від 15.05.2003 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Пунктом 9 частини другої ст.9 Закону № 755 встановлено, що в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань про КБВ міститься, зокрема, інформація про серію та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця.

Форма Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2), затверджена наказом Мін'юсту України від 18.11.2016 р. № 3268/5, містить блок «Відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи», з полем «Паспортні дані (серія/номер або номер)», а також полем для зазначення відомостей про Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, яке заповнюються за наявності з метою додаткової ідентифікації особи. Відомості про Унікальний номер запису в ЄДДР вносяться за наявності і бажанням та не прив’язані до інших відомостей, які вносяться щодо КБВ.

Відповідно до ст.13 Закону України від 20.11.2012 р. № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» паспорт громадянина України та паспорт громадянина України для виїзду за кордон є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та оформляються із застосуванням засобів ЄДДР.

Отже, нотаріально засвідчену копію документа подавати не потрібно, якщо у заяві за формою 2:

• у полі «Паспортні дані (серія/номер або номер)» щодо КБВ зазначено номер паспорт громадянина України (у формі картки);
• заповнено поле «Унікальний номер запису в ЄДДР» та у полі «Паспортні дані (серія/номер або номер)» зазначено реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон.