Документ

Лист Мінфіну України від 21.03.2023 р. № 41010-07-5/7607

Коментар

Мінфін України в листі від 21.03.2023 р. № 41010-07-5/7607 зазначив, що підставою для відображення в бухобліку підприємства господарської операції стосовно якої на момент закінчення складання регістрів бухобліку за звітний період від контрагента не отримано первинного документа, може бути бухгалтерська довідка без складання іншого внутрішнього первинного документа (акта).

Для цього правилами документообігу на підприємстві має бути визначено, що внутрішнім первинним документом для цілей бухобліку є бухгалтерська довідка. Така довідка повинна мати всі обов’язкові реквізити, наведені у частині другій ст.9 Закону про бухоблік¹ та п.2.3 Положення № 88², у тому числі підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції.

¹ Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

² Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88 (див. також коментар до наказу Мінфіну України від 28.12.2022 р. № 467 «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»).

Також автори листа нагадали, що бухгалтерська довідка застосовується для виправлення помилок у регістрах бухгалтерського обліку за минулий звітний період способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або зі знаком «-» (мінус), а виправлення (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору.

Внесенням цих даних до регістру бухобліку у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухобліку. Така довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та регістри бухгалтерського обліку, в яких допущено помилку. Бухгалтерська довідка підписується працівником, який її склав, та після її перевірки – головним бухгалтером підприємства.