Документ

Наказ Мінфіну України від 09.05.2023 р. № 239 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841»

Коментар

Мінфін України наказом від 09.05.2023 р. № 239 (Наказ № 239) виклав у новій редакції затверджені наказом Мінфіну України від 28.09.2015 р. № 841:

• форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт¹ (це стара назва форми (до викладення у новій редакції), нова назва – Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт);
• Порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (це стара назва Порядку (до викладення у новій редакції), нова назва – Порядок складання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (Порядок № 841)).

¹ До набрання чинності змінами що коментуються чинною залишається форма Звіту затверджена наказом Мінфіну України від 28.09.2015 р. № 841, у редакції наказу Мінфіну України від 10.03.2016 р. № 350.

Нова форма Звіту багато в чому схожа зі старою, але відмінності в неї все ж є. Зокрема, вона не містить поле (реквізит) «Звіт перевірено» та розділ «РОЗПИСКА», у якому вказувалось: прізвище, ім’я та по батькові (ініціали) підзвітної особи; реквізити Звіту; сума зазначених у Звіті (використаних) коштів; кількість документів, що підтверджують понесені витрати; підпис особи, яка прийняла Звіт від підзвітної особи. Крім того, певних коригувань зазнали поля (реквізити) «Найменування податкового агента», «Фізична особа – платник податку (підзвітна особа)» та розділ для розрахунку податку у випадку неповернення суми надміру витрачених коштів.

Новою редакцією Порядку № 841 передбачено, що Звіт подається з підстав, визначених пп.170.9.4 ст.170 ПКУ² У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій фізична особа – платник податку (підзвітна особа) застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт не складається і не подається.

² Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

Звіт складається і подається (у паперовій або електронній формі) до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

• завершує таке відрядження;
• завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт.

Також оновленим Порядком № 841 передбачено, що особи (керівник (уповноважена особа)/самозайнята особа, головний бухгалтер/особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку), які засвідчують правильність складання/подання Звіту, здійснюють підписання Звіту шляхом накладання власноручного підпису або електронного підпису з дотриманням вимог Закону № 851³ та Закону № 2155⁴.

³ Закон України від 22.05.2003 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».

⁴ Закон України від 05.10.2017 р. № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».

Нагадаємо, що викладення Порядку № 841 (так саме, як і форми Звіту) у новій редакції пов’язане з набранням чинності 1 квітня 2023 року Законом № 2888⁵ і загалом повторює його норми (див. коментар до цього Закону).

⁵ Закон України від 12.01.2023 р.№ 2888-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг».

Наказ № 239 набирає чинності з дня його офіційного опублікування (п.5 Наказу № 239)⁶.

⁶ На дату виходу огляду законодавства Наказ № 239 офіційно не опубліковано.