Документ

Інформаційне повідомлення ПФУ

Коментар

ПФУ в інформаційному повідомленні від 20 листопада 2023 року¹ роз’яснив, як на вебпорталі електронних послуг ПФУ подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам² (далі – повідомлення).

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ПФУ. Щодо цього див. також інформацію, розміщену на Урядовому порталі і на вебпорталі ГУ ПФУ в Тернопільській області.

² Тут і далі йдеться про Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (форму наведено у додатку 2 до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12).

Після оплати листків непрацездатності за рахунок страхових коштів роботодавець протягом місяця з дня проведення виплати має відзвітувати про проведені виплати та надіслати до ПФУ повідомлення.

Подати повідомлення можна в електронному вигляді на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно:

1. Зайти в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ та на панелі зліва обрати опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».

2. У новому вікні визначити параметри пошуку заяв-розрахунків³, за якими потрібно подати повідомлення, обравши необхідний критерій (період їх формування чи номер листка непрацездатності).

³ Тут і далі йдеться про Заяву-розрахунок (форму наведено у додатку 1 до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12).

3. У кінці пошукової форми натиснути кнопку «Пошук».

4. З обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» обрати ту, за якою потрібно подати повідомлення, натиснувши на її номер.

5. В полі «Додаток про тимчасову непрацездатність», обрати потрібний лікарняний та натиснути копку «Створити повідомлення».

6. У полі «Дані щодо виплати» обрати необхідне поле, натиснути піктограму з олівцем.

7. У вікні, що відкриється, система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповнити інші обов’язкові поля та натиснути «Продовжити».

8. Натиснути кнопку «Сформувати повідомлення».

9. Сформоване повідомлення підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та відправити до ПФУ. Для цього натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» (кнопку «Зберегти» варто натискати час від часу, якщо повідомлення містить багато листків непрацездатності).

Усі наведені вище кроки подання повідомлення супроводжуються відповідними ілюстраціями («скріншотами»).

В інформаційному повідомленні ПФУ звертає увагу, що після внесення дати виплати страхових коштів в перший листок непрацездатності, система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати таку дату (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Отримати підтвердження, що повідомлення отримане ПФУ, можна обравши опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

Нагадаємо, що Порядок № 12⁴, діє до прийняття правлінням ПФУ нового механізму фінансування страхувальників для надання страхових виплат і застосовується з урахуванням певних особливостей (докладніше див. коментар до Постанови № 28-3⁵). Див. також коментар до інформаційного повідомлення ПФУ від 17 січня 2023 року щодо завантаження інформації про лікарняні до заяви-розрахунку в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

⁴ Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12.

⁵ Постанова правління ПФУ від 21.12.2022 р. № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».