Документ

Інформаційне повідомлення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці України

Коментар

Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці України в інформаційному повідомленні¹ нагадало, що відповідно до ст.48 КЗпП² з 10 червня 2021 р. трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі. Паперова трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до неї лише на його вимогу.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебсайті Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці України.

² Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. № 322-VIII (див. також коментар до Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Відповідно до розділу 5 Інструкції № 58³, якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то в першу чергу особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи. Роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки.

³ Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюють за загальними правилами. Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто вказують загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Якщо на момент звернення особи підприємство вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. Отримавши ці довідки, необхідно подати заяву про видачу дублікату трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади цими ж довідками.

В ситуації, коли немає, куди звертатися у зв’язку з ліквідацією підприємства, особа може звернутися по довідку до Трудового архіву, де зберігають усю документацію підприємства, яке ліквідоване. Якщо документи в архіві не збереглися, тоді трудовий стаж можна встановити за рішенням суду.

Довідково! Оцифрування трудових книжок громадян шляхом внесення даних про стаж роботи до електронного реєстру ПФУ здійснюється до 10 червня 2026 р.