ГУ ПФУ в Луганській області про дії роботодавця, коли працівник досягає пенсійного віку :: Коментарі до нормативних документів і роз'яснень

ГУ ПФУ в Луганській області про дії роботодавця, коли працівник досягає пенсійного віку

Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ПФУ в Луганській області

Коментар

ГУ ПФУ в Луганській області в інформаційному повідомленні¹ надало роз’яснення щодо дій роботодавця, коли працівник досягає пенсійного віку.

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ГУ ПФУ в Луганській області.

Страховий стаж обчислюється територіальними органами ПФУ відповідно до вимог Закону № 1058² за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

² Закон України від 09.07.2003 р. № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

У 2025 році, страховий стаж має бути не менше ніж 32 роки. Питання підтвердження страхового стажу може стати одним з ключових при призначенні пенсії, оскільки від цього залежить дата виходу на пенсію та розмір призначеної виплати.

З метою своєчасної підготовки та подання документів працівника для призначення пенсії органи ПФУ заздалегідь повідомляють страхувальників про працівників, які досягнуть 60-річного віку у наступному кварталі та надають загальну інформацію щодо подання відповідних документів.

Страхувальник, зі свого боку, має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку повідомити її та вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії³. Такими заходами мають бути, зокрема:

перевірка правильності внесення записів до трудової книжки та відповідність вимогам Інструкції № 58⁴ (зокрема, оформлення титульного аркуша, внесення реквізитів розпорядчих документів, наявність виправлень) та надання роз’яснень працівнику про те, що неточні та помилкові записи треба виправити звернувшись за попередніми місцями роботи, а невідповідно оформленні періоди мають бути засвідчені довідками, за потреби – з архівних установ;
перевірка виписки з облікової картки застрахованої особи за формою ОК-5, яку страхувальник може отримати через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ щодо коректності відображення даних про страховий стаж працівника та сплату страхових внесків (ЄСВ);
подання до ПФУ засобами вебпорталу відомостей про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат згідно з Порядком № 1084⁵.

³ Про підтвердження страхового стажу фізичними особами – підприємцями див. коментар до інформаційного повідомлення ГУ ПФУ у Луганській області від 30 червня 2025 р.

⁴ Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58.

⁵ Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.

Повний перелік підтвердних документів містить Порядок № 22-1⁶. Якщо трудової книжки або відповідних записів у ній немає, стаж роботи встановлюють на підставі інших документів, виданих за місцем роботи (служби, навчання), а також архівними установами. У цьому разі стаж підтверджують документами, визначеними Порядком № 637⁷.

⁶ Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», затверджений постановою правління ПФУ від 25.11.2005 р. № 22-1, у редакції постанови правління ПФУ від 07.07.2014 р. № 13-1.

⁷ Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.93 р. № 637.