Інформаційна система ІТС
ВХІД
Головна
Підготовка до іспиту «Професіонал»
Комплект питань сертифікаційного іспиту з програми "BAS Документообіг КОРП" з прикладами рішень
Результати пошуку
Про ІС ІТС
Документ
Результати пошуку
14. Законодавчі вимоги до документообігу та міжнародні стандарти. Постановка документообігу в організації
Залишити відгук
Комплект питань сертифікаційного іспиту з програми "BAS Документообіг КОРП" з прикладами рішень
Версія іспиту станом на квітень 2019 р.
Вступ
Структура посібника
Як складати іспит
Рекомендації та побажання
Розділ 1. Тестові завдання для самостійної підготовки до сертифікації
1. Діловодство (обробка вхідних і вихідних документів). Початкова сторінка. Робочий стіл керівника
1.1 У списку вхідних документів після увімкнення всіх функцій програми містяться поля швидкого відбору:
1.2 Чи можна в списку вхідних документів налаштувати відбір за реєстраційним номером і датою реєстрації?
1.3 Види вхідних документів налаштовуються:
1.4 Кількість видів вхідних документів в системі обмежена:
1.5 Додаткові реквізити можуть додаватися (прив'язуватися) користувачем до:
1.6 Нумератор можна визначити для
1.7 Чи може користувач самостійно змінити форму облікової картки документа?
1.8 Поле "Стан" облікової картки документа після увімкнення прапорця "Дозволити зміну стану вручну":
1.9 Чи є в системі можливість копіювати облікові картки вхідних документів?
1.10 Які команди друку доступні для облікової картки вхідного документа?
1.11 Після реєстрації документ:
1.12 До кожного вхідного документа можна приєднати один або кілька файлів, якщо
1.13 Приєднати файли до картки вхідного документа можна:
1.14 Закладка "Резолюції" показується в картці документа:
1.15 Чи є можливість вказати відразу кілька резолюцій в картці документа?
1.16 Під час списання документа в справу підрахунок загального числа листів виконується за значеннями полів:
1.17 Форма "Робочий стіл керівника" на Початковій сторінці за замовчуванням
1.18 Для використання функціональності обмеження доступу до даних по Робочій групі, необхідно:
1.19 Користувачам, зазначеним на вкладці "Робоча група", облікової картки вхідного документа буде:
1.20 Чи використовується після заповнення "Робочої групи" обмеження прав доступу по: виду вхідного документа, грифу доступу, організації, групі доступу кореспондента?
1.21 Якщо список розділу "Робоча група" в обліковій картці вхідного документа не заповнений, то:
1.22 Після запису вихідного документа, що є відповіддю, у пов'язаного вхідного документа автоматично встановлюється зв'язок
1.23 Щоби користувач міг відобразити в системі звернення від громадян необхідно:
1.24 В облікових картках вхідних документів, для вида яких вказано, що це звернення від громадян, кореспондентом можна встановити:
1.25 Реквізит Вид звернення (картки документа, яка є зверненням від громадян) може бути:
1.26 У картці вихідного документа можна вказати:
1.27 У картці вхідного документа можна вказати:
1.28 Скільки можна ввести листів у відповідь у вихідному документі?
1.29 Скільки можна створити зв'язків за типом "Отримано у відповідь на" для вхідного документа?
1.30 На початковій сторінці BAS Документообіг знаходяться:
1.31 Робоча область Початковою сторінки програми:
1.32 Автопоновлення Початковою сторінки програми дозволяє:
1.33 Інтервал автопоновлення об'єктів Початковою сторінки програми:
1.34 Налаштування автопоновлення Початковою сторінки програми виконується:
1.35 Форма "Поточні справи" Початкової сторінки містить наступні розділи обліку та дає можливість переходу по віджетах до потрібних даних:
1.36 За замовчуванням форма "Поточні справи" Початковою сторінки програми оновлюється:
1.37 У міні-картці задачі, в правій частині вікна "Задачі мені" показані:
1.38 Форма Початковою сторінки "Робочий стіл керівника" призначена для:
1.39 У формі "Робочий стіл керівника" по посиланнях в один клік відкриваються списки:
2. Внутрішній документообіг
2.1 У картці внутрішнього документа можна подивитися пов'язані з документом:
2.2 В системі є можливість вести узгоджену нумерацію пов'язаних документів:
2.3 У списку внутрішніх документів:
2.4 Зовнішній вигляд картки внутрішнього документа можливо змінити:
2.5 Картки внутрішніх документів у формі списку може бути згруповано за допомогою:
2.6 Картка внутрішнього документа
2.7 Картка внутрішнього документа
2.8 Для настройки узгодженої нумерації картки внутрішнього документа потрібно:
2.9 Для фіксації факту реєстрації документа на його друкованої версії або в файлі потрібно скористатися командою:
2.10 Облікова картка комплекту документів створюється для:
2.11 Чи має структура внутрішніх документів обмеження за кількістю рівнів?
2.12 Щоб подивитись зв'язки внутрішнього документа необхідно:
2.13 Якщо користувач знаходиться в декількох групах доступу, і ці групи мають одночасно заборонні і дозвільні права, то:
2.14 Якщо права наслідувані, то:
2.15 Якщо список робочої групи внутрішнього документа не заповнений то, доступ до документу буде:
2.16 До внутрішнього документа можна приєднати:
2.17 Кількість видів внутрішніх документів:
2.18 Команда "Вставити реєстраційний штамп" доступна:
2.19 Чи може користувач налаштувати список додаткових реквізитів по виду документа?
2.20 Чи можна внутрішній документ надіслати електронною поштою з програми BAS Документообіг?
2.21 Чи можна для кожного виду внутрішнього документа визначити свій нумератор?
2.22 Чи можна для списку внутрішніх документів включати або відключати ієрархічний перегляд?
2.23 Чи можна після реєстрації внутрішнього документа включити можливість його редагування?
2.24 На закладці "Робоча група" внутрішнього документа вказується список користувачів, яким буде:
2.25 На закладці "Реквізити" внутрішнього документа слід заповнити поля смислової групи "Зберігання":
2.26 На підставі внутрішнього документа можна створювати:
2.27 Найменування внутрішнього документа:
2.28 Новий тип зв'язку внутрішнього документа може бути створено:
2.29 Відібрати потрібні в списку внутрішні документи можна за допомогою:
2.30 Поле "Стан" внутрішнього документа змінюється:
2.31 Поля обліку складу внутрішнього документа (кількість аркушів і примірників) не відображаються, якщо:
2.32 Після реєстрації документа номер і дату реєстрації замінити:
2.33 У разі вибору у внутрішньому документі користувача, що підготував документ:
2.34 Якщо дата реєстрації змінена вручну:
2.35 Під час копіювання внутрішнього документа в документ який створюється:
2.36 Під час копіювання внутрішнього документа:
2.37 Під час друку картки документа можливо вивести:
2.38 Під час роботи з внутрішнім документом для обліку робочого часу:
2.39 Під час створення внутрішнього документа на підставі іншого внутрішнього документа:
2.40 Під час створення внутрішнього документа на підставі іншого внутрішнього документа:
2.41 Під час створення нового внутрішнього документа
2.42 Під час списання внутрішнього документа в справу підрахунок загального числа листів виконується за значеннями полів:
3. Зв'язки між документами. Категоризація даних
3.1 У картках документів, заходів, проектів зв'язки встановлюються автоматично
3.2 У дереві категорій списків документів і файлів за категоріями можна:
3.3 У звіті "Структура зв'язків"
3.4 У списку документів і файлів за категоріями
3.5 У списку штрихкодів в розділі "Налаштування і адміністрування" користувач може:
3.6 У формі списку категорій після вибору одночасно декількох категорій:
3.7 Увімкнення можливості ведення обліку за категоріями проводиться в розділі:
3.8 Зовнішні штрихкоди:
3.9 Для налаштування зв'язку потрібно вказати:
3.10 Для пошуку по штрихкоду в ручному режимі користувачеві необхідно натиснути клавіші:
3.11 Для перегляду документів і файлів в розрізі категорій можна:
3.12 Для створення категорії необхідно:
3.13 Документи за рахунок налаштованих типів зв'язків можуть бути пов'язані як:
3.14 Якщо в списку категорій об'єкт даних зі списку праворуч перетягнути на будь-яку категорію в списку ліворуч, то:
3.15 Якщо конкретний вид документа не вказано в настройках зв'язку, то після встановлення зв'язку система контролює:
3.16 Якщо встановлена настройка "При відборі даних враховувати підкатегорії", то
3.17 Якщо під час налаштування зв'язку конкретний вид документа не вказано, то вважається, що:
3.18 Якщо зв'язок був налаштований як двосторонній, то:
3.19 Якщо зв'язок одиничний, то можливо:
3.20 Якщо зв'язок множинний, то:
3.21 Якщо файл створюється всередині документа
3.22 Чи є в системі можливість сформувати у вигляді дерева структуру зв'язків у всіх документів?
3.23 Категорії:
3.24 Категорії можна "перетягувати" з однієї в іншу:
3.25 Категоріями можуть бути відзначені:
3.26 Особиста категорія чи ні, визначається:
3.27 Механізмом категоризації даних керують налаштування:
3.28 Чи може користувач додати новий тип зв'язку?
3.29 Чи може користувач змінити зумовлені зв'язки між документами?
3.30 Чи можна в формі "Налаштування зв'язків" виводити тільки передбачені зв'язки?
3.31 Чи можна з картки категорії переглянути правила авто привласнення категорій, які пов'язані з даною категорією?
3.32 Загальні категорії в "Списку всіх документів і файлів за категоріями" позначаються:
3.33 Один об'єкт даних може бути віднесений:
3.34 Чи дозволяє система зберегти штрихкод в файл?
3.35 Чи можливий пошук по штрихкоду:
3.36 Пошук по штрихкоду сканером штрихкодів дозволяє:
3.37 Правила категоризації встановлюються:
3.38 Заздалегідь визначені типи зв'язків можуть містити:
3.39 Чи передбачена в системі автоматична вставка штрихкоду?
3.40 Чи передбачена в системі ручна вставка штрихкоду?
3.41 Під час налаштування зв'язку, вид документа, на який може бути встановлений зв'язок, може бути вказано:
3.42 Чи можна під час налаштування зв'язку вказати конкретний вид документа, з якого може бути встановлений зв'язок:
3.43 Під час пошуку по штрихкоду можлива ситуація:
3.44 Під час створення категорії можна:
3.45 Під час видалення двостороннього зв'язку:
3.46 Після встановлення зв'язку користувач, який встановив зв'язок, і час установки зв'язку, фіксуються:
3.47 Під час встановлення в категорії прапорця "Це особиста категорія":
3.48 Зв'язки в документі можуть бути:
3.49 Скільки зовнішніх штрихкодів можна додати одним документом?
3.50 Створення типів зв'язків і настройка зв'язків доступна користувачам, що входять в типову групу доступу:
3.51 Список всіх документів і файлів за категоріями відкривається:
3.52 Довідник "Типи зв'язків" зберігає можливі типи зв'язків документів:
3.53 У різних документів штрих-коди:
3.54 Встановити новий зв'язок між документами вручну можна за допомогою:
3.55 Установка зв'язків між документами:
3.56 Щоби зв'язок з деяким типом можна було використовувати в документах, необхідно:
3.57 Штрихкод документа:
3.58 У формах списку і редагування документів і файлів доступна команда "Установити категорії", яка:
3.59 Щоби встановити правильність призначення категорії необхідно виконати команду "Установити оцінку про перевірку" в командній панелі форми "Перевірка категорій". В цьому випадку:
3.60 Щоби встановити правильність призначення категорій в режимі "Перевірка категорій", необхідно:
3.61 Якщо увімкнена настройка "Автоматичну категоризація", на командну панель форми перевірки категорії додається команда "Позначити для повтороної автокатегорізації" для повторної категоризації. Виконання цієї команди:
3.62 Якщо увімкнена настройка "Автоматична категоризація", то:
3.63 З форми елемента категорії можна переглянути правила автоприсвоєння категорій, які пов'язані з цією категорією. Для цього в формі елемента категорії необхідно натиснути на посилання в панелі навігації:
3.64 Команда "Перевірка категорій" в розділі "Нормативно-довідкова інформація":
3.65 Команда для відкриття форми "Перевірка категорій" розташовується в розділі:
3.66 На формі підбору категорій персональні і загальні категорії:
3.67 Окрім ручного віднесення документів і файлів до тієї чи іншої категорії, існує можливість створення правил, за якими категорії будуть автоматично призначатися:
4. Керування договорами
4.1 Автоматичне продовження договору може бути:
4.2 Автоматичне продовження строків договорів є:
4.3 У варіанті "Супровідні документи по договору" звітів "За договорами" виводиться:
4.4 У картці договору можна вказати зв'язок:
4.5 У картці документа дізнатися у кого знаходиться документ можна:
4.6 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:
4.7 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:
4.8 У програмі для автоматизації роботи з договорами передбачено:
4.9 Візи узгодження на закладці "Візи":
4.10 Візи узгодження на закладці "Візи":
4.11 Для автоматизації підготовки договорів рекомендовано:
4.12 Для аналізу динаміки сум укладених договорів за період призначений звіт
4.13 Які варіанти звітів передбачені для аналізу договірної роботи?
4.14 Для аналізу договорів, строк яких закінчується найближчим часом, в системі передбачено:
4.15 Для можливості контролю супровідних документів:
4.16 Для контролю повернення переданих контрагентам примірників документів служить:
4.17 Для перевірки наявності супровідних документів за договором призначений звіт:
4.18 Для узгодження договорів процесом Узгодження можна користуватися:
4.19 Для обліку договорів потрібно:
4.20 Для обліку розірваних договорів використовується:
4.21 Доступ до договору можна обмежити по:
4.22 Чи є необхідність під час відправки договору кореспонденту створювати на підставі внутрішнього документа - вихідний документ?
4.23 Чи є необхідність під час отримання договору від кореспондента прив'язувати його до внутрішнього документу-договору?
4.24 Картка договору відрізняється від карток інших документів
4.25 Чи може бути змінений строк дії договору після реєстрації?
4.26 Чи можна в картці договору вказати зв'язок з іншим договором?
4.27 Чи можна для автоматизації складного узгодження договорів скористатися можливостями змішаного узгодження?
4.28 Чи можна для завдання маршруту узгодження договору, в залежності від умов, використовувати механізм умов маршрутизації?
4.29 Чи можна для підготовки тексту договору застосовувати механізми "Автозаповнення шаблонів файлів"?
4.30 Чи можна заборонити в системі продовження будь-якого договору?
4.31 Чи можна використовувати періодичні процеси для автоматичного формування завдань за договором?
4.32 Чи можна використовувати рольову адресацію під час складного узгодження договору?
4.33 Чи можна налаштувати автоматичну відправку повідомлень відповідальному за договір про продовження строку дії договору по електронній пошті?
4.34 Чи можна відобразити в системі розірвання договору?
4.35 Чи можна проаналізувати в системі всю переписку за договором?
4.36 Звіт "Договори" має варіанти:
4.37 Листування за договором відображається по:
4.38 Чи підтримує система контроль повернення переданих контрагентам примірників документів?
4.39 Чи передбачено в системі автоматичне продовження договору?
4.40 Під час автоматичного продовження договорів програма:
4.41 Під час налаштування виду документа немає можливості встановити прапорець "Є договором", у разі:
4.42 Після увімкнення прапорця "Враховувати строк дії" в картці договору стають доступні реквізити:
4.43 Після увімкнення прапорця "Є договором":
4.44 Після увімкнення прапорця "Є договором" для виду внутрішнього документа, немає можливості впливати на прапорці:
4.45 Прапорець "Враховувати суму документа" можна вказати для:
4.46 Реквізит картки договору "Продовження" може приймати значення:
4.47 Список розірваних договорів можна проаналізувати за допомогою:
4.48 Строк дії договору може бути змінений якщо:
4.49 За облік ПДВ в сумі договору відповідає прапорець:
5. Робота з файлами
5.1 Чи є виконання команди "Файли" розділу "Документи та файли" і відкриття довідника "Файли" аналогічними за змістом діями?
5.2 Якщо файл зайнятий для редагування поточним користувачем, він виділяється в списку:
5.3 Якщо файл зайнятий для редагування іншим користувачем, він виділяється в списку:
5.4 Чи зберігається (автоматично) в інформаційній базі під час редагування файлу його попередня версія?
5.5 Налаштування основного робочого каталогу відбувається:
5.6 Щоб переглянути список всіх версій файлу потрібно
5.7 Чи можна для кожної папки в списку Файли визначити свій каталог?
5.8 Завантажити файли в інформаційну базу (ІБ) можна:
5.9 Після успішного автоматичного завантаження в інформаційну базу:
5.10 За автоматичне завантаження файлів відповідає:
5.11 Налаштування сканування здійснюється:
5.12 Для роботи системи розпізнавання необхідно:
5.13 Для коректної роботи установку програми CuneiForm слід робити від:
5.14 Чи дозволяє повнотекстовий пошук знаходити будь-які відомості не тільки по полях карток, але і по змісту приєднаних файлів?
5.15 Чи існують якісь обмеження на вилучення текстів під час роботи сервера під ОС Linux?
5.16 Для переходу до форми повнотекстового пошуку слід:
5.17 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "!текст" буде:
5.18 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "#текст" буде:
5.19 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "(текст1 АБО Текст2)" буде:
5.20 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "текст" буде:
5.21 Результатом запиту за допомогою пошукового оператора "текст *" буде:
5.22 Чи є в системі можливість аналізувати динаміку обсягу і кількості файлів?
5.23 Команда для роботи з файлами "Скасувати редагування":
5.25 Під час відкриття файлу на перегляд або на редагування:
5.26 Під час кожного редагування файлу, виконуючи команди "Закінчити редагування" або "Зберегти зміни" система буде створювати нову версію файлу:
5.27 Під час повернення на попередні версії файлу, більш пізніші версії:
5.28 Чи можуть два і більше користувача відкрити одночасно файл для редагування?
5.29 Зберігання яких форматів файлів підтримує система?
5.30 Відкриття \ редагування яких форматів файлів підтримує система?
5.31 Шаблони файлів призначені для:
5.32 Автозаповнення файлів здійснюється:
5.33 Структура папок файлів в системі має визначатися:
6. Ділові процеси
6.1 У комплексному процесі порядок і умови виконання чергової дії налаштовуються за допомогою:
6.2 У комплексному процесі предмет процесу:
6.3 Дії в комплексному процесі можуть виконуватися:
6.4 Комплексні процеси використовуються якщо:
6.5 Комплексний процес може бути складено з дій наступних типів:
6.6 Чи може комплексний процес містити в своєму складі дій інший комплексний процес?
6.7 Комплексний процес може складатися з необмеженого числа:
6.8 Зупинка комплексних процесів:
6.9 Повторення комплексних процесів:
6.10 Поля картки бізнес-процесу, заповнені з шаблону (в загальному випадку):
6.11 Поля складового процесу "Найменування шаблону" і "Відповідальний"
6.12 Після старту комплексного процесу:
6.13 Права на складові процеси складаються:
6.14 Під час послідовного або паралельного режимів виконання дій комплексного процесу можливе зазначення:
6.15 Під час змішаного режиму виконання дій комплексного процесу можливе зазначення:
6.16 Створити комплексний процес можна командою "Створити" в розділі:
6.17 Схема комплексного процесу:
6.18 Схему процесу можна подивитися в картці комплексного процесу:
6.19 Шаблон комплексного процесу можна створити:
6.20 Шаблон складового процесу "Обробка внутрішнього документа" складається з ланцюжка простих шаблонів:
6.21 Шаблон складового процесу "Обробка вхідного документа" складається з ланцюжка простих шаблонів:
6.22 Шаблон складового процесу "Обробка вихідного документа" складається з ланцюжка простих шаблонів:
6.23 Шаблони складових процесів знаходяться:
7. Облік по проектах. Електронний підпис
7.1 У яких процесах можна використовувати підписання ЕП?
7.2 У картці документа можуть бути
7.3 У формі "Плану проекту" задачі проекту можна переглядати в режимі:
7.4 У формі Плану проекту є:
7.5 У чому відмінність рукописного підпису від посиленого електронного підпису?
7.6 Увімкнення функції обліку проектів в системі:
7.7 Для виконання проектних задач використовуються бізнес-процеси:
7.8 Щоби перейти до плану проекту в картці проекту або в списку проектів потрібно:
7.9 Замовником в картці проекту може бути:
7.10 Який ключ користувача необхідно використовувати під час розшифровки файлу?
7.11 Ключ перевірки електронного підпису - це
7.12 Ключ електронного підпису - це
7.13 Чи може документ одночасно бути зашифрованим і підписаним ЕП?
7.14 Чи можна до картки документа завантажити з диска файл електронного підпису (з метою підписання документа)?
7.15 Чи можна до файлу завантажити з диска файл електронного підпису?
7.16 Чи можна створити нову версію у підписаного файлу?
7.17 Чи можна видалити електронний підпис з документа?
7.18 Чи можна файл електронного підпису з програми BAS Документообіг зберегти на диск?
7.19 Відрізки діаграми Ганта виводяться різними кольорами для індикації:
7.20 У плані проекту присутні команди, які дозволяють переміщати проектні задачі:
7.21 Після увімкнення обліку по проектах з'являється реквізит "Проект":
7.22 Після включення обліку по проектах з'являються відбори по проектам в списках:
7.23 Після виконання команд "Перевірити" або "Перевірити всі" статус перевірки електронного підпису і штамп часу:
7.24 Під час відправки електронною поштою підписаного ЕП документа, буде відправлений:
7.25 Під час підписання внутрішнього документа:
7.26 Під час підписання документа ЕП використовується:
7.27 Під час підписання файлу електронним підписом:
7.28 Після встановлення прапорця "Облік проектів" в налаштуваннях системи автоматично встановлюється прапорець, який не може бути знятий:
7.29 Під час шифрування файлу:
7.30 Під час шифрування файлу використовується:
7.31 Проект може мати такі стани:
7.32 Чи дозволяється редагування файлу, підписаного ЕП?
7.33 За допомогою функціональності Проекти можна:
7.34 Сертифікат ключа перевірки електронного підпису - це:
7.35 Скільки підписів ЕП може бути у документа?
7.36 Статус перевірки електронного підпису може приймати значення:
7.37 Трудовитрати виконавців на проект:
7.38 Засвідчуючий центр - це:
7.39 Чи бере участь зашифрований файл в повнотекстовому пошуку?
7.40 Чи бере участь підписаний ЕП документ в повнотекстовому пошуку?
7.41 Облік проектів дозволяє:
7.42 Електронним підписом можна підписати:
7.43 Якщо картка документа підписана електронним підписом, то редагування документа:
7.44 Чи можна ЕП зберегти у файл і подивитися сертифікат підпису?
7.45 Якщо настройка програми "Використовувати електронні підписи" включена, то:
7.46 Якщо внутрішній документ підписаний ЕП, то його редагування:
7.47 Контрольні точки плану проекту це:
7.48 Передбачена оцінка ймовірності успішного проходження контрольної точки включає набір:
7.49 Сформований список контрольних точок Плану проекту можна вивантажити:
8. Використання електронної пошти. Бронювання переговорних приміщень
8.1 У формі настройки легкої пошти можна налаштувати:
8.2 Щоби визначити спосіб використання вбудованої пошти потрібно виконати:
8.3 Щоби визначити спосіб використання легкої пошти необхідно виконати:
8.4 Завантаження листів здійснюється:
8.5 Які види профілів доступні для завантаження листів:
8.6 Які види профілів доступні для відправки листів:
8.7 Налаштування розсилки звітів виконують:
8.8 За командою "Створити лист":
8.9 Після створення документів в обробці "Завантаження електронної пошти":
8.10 Під час налаштування розсилки звітів, можуть бути налаштовані:
8.11 Під час відправки листів за допомогою зовнішнього поштового клієнта:
8.12 Програма може автоматично:
8.13 Програмою протоколюються наступні операції над об'єктами:
8.14 За допомогою яких зовнішніх поштових клієнтів програма може відправляти і отримувати електронні листи?
8.15 Сформовані звіти можуть розсилатися в форматі:
8.16 Забронювати приміщення можна:
8.17 Для використання можливості бронювання приміщень, відповідальний за НДІ повинен заповнити:
8.18 Для броні доступна настройка повторення:
8.19 На підставі записаної броні можна створити:
8.20 Для установки обмежень на бронювання приміщення передбачено:
8.21 Щоби певні приміщення і території стали доступні для бронювання:
8.22 В формі "Бронювання приміщень" можна:
8.23 У картці броні приміщення або території реквізити "Технічне забезпечення" та "Господарське забезпечення" доступні для заповнення:
8.24 Якщо для приміщення вказана місткість, то:
8.25 Якщо кількість осіб в броні перевищить місткість приміщення, то:
8.26 Який розмір листа визначається програмою як великий?
8.27 Шаблон електронного листа створюється:
8.28 Які реквізити переносяться в шаблон листа в наслідок використання команди "Створити на підставі"?
8.29 Перевірка орфографії листа:
8.30 Картинку з буфера обміну:
8.31 Якщо лист відправлено помилково, то:
9. Керування заходами. Облік відсутності співробітників
9.1 У картці заходу є реквізити:
9.2 У картці заходу на закладці Учасники є колонки:
9.3 У заході під час ведення протоколу в табличній частині є такі колонки:
9.4 Вірно наступне твердження:
9.5 Увімкнути функціональність підсистеми "Управління заходами" можна:
9.6 Для аналізу заходів призначені наступні варіанти звіту "Заходи":
9.7 Для заходу можливо виконати операції:
9.8 Для обліку заходів використовується:
9.9 Життєвий цикл заходу включає операції:
9.10 Набір станів заходу складається з:
9.11 Прапорець Протокольний захід у виді заходу визначає видимість:
9.12 Операції по заходу виконуються за допомогою Процесів:
9.13 Під час вибору учасників заходу можуть бути обрані:
9.14 Програма заходу ведеться на закладці "Програма":
9.15 Функціональність Управління заходами дозволяє:
9.16 Облік відсутності співробітників на робочому місці:
9.17 Для класифікації відсутностей передбачений:
9.18 У довідник "Види відсутностей" за замовчуванням:
9.19 Прапорець "Попереджати про відсутність" в персональних налаштуваннях програми:
9.20 Умови, за якими шукається вільний час учасників заходу, налаштовуються:
9.21 Щоби зробити початкове заповнення календаря даними про заходи, необхідно:
9.22 Під час розсилки запрошень і прийнятті запрошення:
10. Форум - колективний майданчик для обговорень. Підтримка паперового документообігу
10.1 У підміню "Область читання" розділу "Настройки" меню "Ще" форми теми форуму можна налаштувати:
10.2 У списку обговорень можна виконати дію:
10.3 Написати повідомлення Форуму можна з:
10.4 Непрочитані обговорення в розділі "Спільна робота":
10.5 Обговорення, не прив'язане до жодного з об'єктів системи:
10.6 Обговорення по документу можуть бачити:
10.7 Обговорення по документу можна бачити:
10.8 Під час створення повідомлення Форуму можна:
10.9 За допомогою механізму "Форум":
10.10 Функціональність механізму Форум включається:
10.11 У картці справи (Тома) вказується:
10.12 Чи обов'язково в картці справи заповнювати дату початку справи?
10.13 Якщо дата початку справи не заповнена, то:
10.14 Якщо справу закрито, чи дозволить програма списувати в нього документи?
10.15 Якщо справу закрито (відповідний прапорець в картці справи увімкнений), то в списку справ воно відображається:
10.16 Відобразити факт віднесення документа до справу можна:
10.17 Якщо розмір поточного Тома справи наближається до максимального, то для обліку документів, що надходять, слід створити новий том?
10.18 У документі "Передача справ в архів" під час підбору або вибору справ, чи будуть відображатися справи (томи), у яких не встановлено прапорець "Справа закрита"?
10.19 Чи відображаються в картці справи (Тома) відомості про передачу справи в архів?
10.20 Чи будуть під час підбору або вибору справ в документі "Знищення справ" відображатися справи (Тома), у яких не встановлено прапорець "Справа закрита"?
10.21 Якщо пошуком по штрихкоду знайдений документ або файл, то:
10.22 Чи передбачено друк штрих-коду на звичайному аркуші за допомогою звичайного принтера:
10.23 Чи передбачено в системі друк штрих-коду на наклейці?
10.24 Чи підтримується системою робота сканерів штрих-кодів?
10.25 Налаштування роботи зі сканером виконується:
10.26 Якщо виконати команду Штрихкод в групі Друк в командній панелі списків форм і карток документів:
10.27 Чи може користувач здійснювати пошук документа по зовнішньому штрихкоду?
10.28 Чи можна роздрукувати зовнішній штрихкод?
10.29 Якщо файл створюється всередині документа, його штрихкод:
10.30 Номенклатура справ розташовується в розділі:
10.31 У списку номенклатури справ передбачено друк:
10.32 Справи (Тома) розташовуються в розділі:
10.33 Для справи (Тома) передбачено друк:
10.34 На підставі справи (Тома) можна створити:
10.35 Щоби сформувати номенклатуру справ на наступний рік потрібно:
10.36 У формі списку журналу передачі передбачено відображення документів:
10.37 У картці передачі документа є обов'язковими для заповнення поля:
10.38 У кого знаходиться документ можна дізнатися з:
10.39 У картці документа дізнатися у кого знаходиться документ можна:
10.40 Документ може бути переданий:
10.41 У документі "Знищення справ" можуть обрані справи (Тома):
10.42 Під час знищення справи передбачена друкована форма:
10.43 Під час проведення документа "Знищення справ" виконується контроль справ на:
10.44 Для заповнення документа "Знищення справ" необхідно:
10.45 Номенклатура справ складається:
10.46 Справи (Тома) пов'язані з номенклатурою справ наступним чином:
10.47 Для відображення факту передачі справ в архів служить:
10.48 Для відображення факту знищення справ служить:
10.49 Журнал передачі документів служить:
10.50 Чи передбачена в системі можливість автоматичного заповнення розділів номенклатури справ відповідно до структури організації?
10.51 Для елемента номенклатури справ можна вказати:
10.52 Чи можна для кожного елемента списку "Номенклатури справ" задати свій індекс справи?
10.53 Довідник "Справи (Тома)" призначений для:
10.54 Справи (Тома) створюються користувачами відповідно до:
11. Елементарні процеси
11.1 Чи буде документу, під час старту бізнес-процесу "Реєстрація", автоматично встановлено стан "На реєстрації", а після завершення бізнес-процесу - стан "Зареєстрований"?
11.2 У задачі процесу "Виконання" користувач, який вказаний в полі "Контролер", отримає задачу одночасно з виконавцем?
11.3 У задачі процесу "Виконання" користувач, який вказаний в полі "Контролер", отримає задачу одночасно з виконавцем?
11.4 У конфігурації BAS Документообіг немає процесу:
11.5 Якщо процес створюється не на підставі документа, в помічнику створення процесів, відсутня:
11.6 У програмі BAS Документообіг процес складається з:
11.7 У програмі BAS Документообіг, задачі в процесі:
11.8 В процесі "Погодження":
11.9 В процесі "Затвердження" в ході вибору значення у полі "Кому":
11.10 В процесі "Виконання" можна не призначати:
11.11 У програмі права на перегляд задач:
11.12 Дії в комплексному процесі можуть виконуватися:
11.13 Додаткові реквізити в Процесах і задачах використовуються для:
11.14 Додаткові реквізити, які успадкували властивості від батьківських процесів:
11.15 Якщо процес "Реєстрація" запущений, і по ньому є незавершені задачі, у разі зміни значень полів в картці бізнес-процесу, чи зміняться відповідні поля в цих задачах?
11.16 Чи є в системі можливість послідовно-паралельного погодження?
11.17 Завдання в BAS Документообіг:
11.18 Задачі процесу можуть виконуватися:
11.19 Картка задачі складається з наступних областей:
11.20 Комплексні процеси призначені для:
11.21 Комплексний процес може складатися з необмеженої кількості:
11.22 Маршрут процесу "Ознайомлення" містить:
11.23 Чи можна додавати і змінювати предмет в процесі?
11.24 Користувач, вказаний в полі "Контролер", отримає задачу "Контролювати":
11.25 Користувач, вказаний в полі "Перевіряючий", отримає задачу:
11.26 Після зміни предмета процесу, значення додаткових реквізитів предмета:
11.27 Під час створення нового процесу на підставі документа за допомогою помічника "Створення процесу", можна:
11.28 Процес "Виконання" використовується для:
11.29 Процес "Виконання" вважається завершеним після того як:
11.30 Процес "Ознайомлення" використовується для:
11.31 Процес "Доручення" використовується для:
11.32 Процес "Доручення" вважається завершеним після того як:
11.33 Процес "Розгляд" використовується для:
11.34 Процес "Реєстрація" використовується для:
11.35 Процес "Погодження" використовується для:
11.36 Процес "Затвердження" використовується для:
11.37 Результатом процесу "Розгляд" можуть бути:
11.38 Схема комплексного процесу:
11.39 У процесу Ознайомлення кількість задач:
11.40 У процесу Погодження кількість задач:
11.41 Встановити у задачі ознаку виконання мають право тільки:
12. Календар. Облік робочого часу
12.1 Чи будуть бачити учасники процесу свої задачі в списку "Задачі мені" або "Задачі відділу" якщо той зупинений?
12.2 В умові маршрутизації обов'язково повинно присвоюватися значення змінної "Результат", що має тип:
12.3 Залежно від процесів, обмеження по типу предметів є:
12.4 У задачі виду "Розгляд питання" є:
12.5 У предметі задачі можна:
12.6 У процесах, строк яких задається тривалістю (наприклад, бізнес-процес "Погодження"), тривалість задається:
12.7 У складовому процесі "Обробка внутрішнього документа":
12.8 У файловому варіанті для автоматичного формування періодичних процесів:
12.9 Під час виконання задачі виконавець може:
12.10 Чи можливе автоматичне заповнення документа "Щоденний звіт"?
12.11 Для настройки автостарту процесів потрібно виконати відповідні налаштування:
12.12 Для відображення перерваних процесів в списках (наприклад, в списку процесів за типом) необхідно:
12.13 Для перенаправлення задачі необхідно:
12.14 Для перенесення строку виконання задачі, якщо прапорець "Вести облік перенесення строків задач" увімкнений в настройках, потрібно:
12.15 Для перегляду ієрархії підпорядкованості процесів можна скористатися командою:
12.16 Для того, щоб система могла відправляти сповіщення користувачам про нові і прострочені задачі, потрібно:
12.17 Чи доступні для редагування ключові поля процесу, створеного на основі шаблону?
12.18 Якщо виду документа призначений один шаблон процесу одного типу, чи буде він використаний автоматично під час створення процесу на підставі документа?
12.19 Якщо увімкнено прапорець "Використовувати час в строках задач" в настройках програми, то в картках задач крайній строк відображається з точністю до:
12.20 Чи є можливість в системі планувати робочий час?
12.21 Чи є можливість в системі враховувати робочий час?
12.22 Ставлячи питання під час виконання задачі, можна:
12.23 Предмет що заповнюється можна прикріпити до процесу:
12.24 Ієрархія підлеглих процесів відображається з урахуванням прав доступу?
12.25 Які предмети змінюють свій стан під час виконання задач процесу?
12.26 Ініціатору приходить задача ознайомитися з результатом погодження. У погоджуючих осіб були негативні візи. Подальші можливі дії ініціатора погодження:
12.27 Які варіанти автопідстановки виконавців під час створення шаблону процесу система не підтримує?
12.28 Крайній строк нових періодичних процесів:
12.29 Чи можна під час виконання задачі поставити запитання автору?
12.30 Чи можна прив'язати шаблон процесу до виду документа для автоматичного використання під час введення бізнес-процесів на підставі документів?
12.31 Звіт "Витрати часу" призначений для аналізу:
12.32 Поле "Головна задача" картки процесу встановлюється:
12.33 Предметами процесів можуть бути:
12.34 Наперед визначена роль "Координатор виконання задач" призначена для:
12.35 На початку виконання завдання відмітка прийняття до виконання:
12.36 Під час зміни варіанта звіту по процесам і задачам, користувач може самостійно:
12.37 У разі використання механізму бізнес-подій:
12.38 Під час ознайомлення з відповіддю на питання Виконавець може:
12.39 Після зупинки процесу будуть зупинені всі невиконані задачі цього бізнес-процесу, в тому числі всі підлеглі і вкладені бізнес-процеси і їх невиконані задачі?
12.40 Після переривання процесу будуть:
12.41 Після прийнятті задачі до виконання:
12.42 Після створенні процесу на підставі документа або файлу його додаткові реквізити:
12.43 Після створення процесу на підставі документа, цей документ буде встановлений як:
12.44 Прийняті до виконання задачі блокуються за умови конкурентної рольової адресації?
12.46 Процес можна перервати, виконавши:
12.47 Система автоматично формує періодичні процеси по вказаному розкладу?
12.48 Відповідність користувачів ролям задається в формі:
12.49 Старт процесів може бути налаштований за наступними подіями:
12.50 Дізнатися, хто і коли виконав переривання, можна з:
12.51 Умова маршрутизації може бути створена:
12.52 Факт зупинки процесу означає:
12.53 Факт переривання процесу означає:
12.54 Хід процесу Погодження з коментарями та зауваженнями погоджуючих осіб можна переглядати:
12.57 Шаблони процесів це:
12.58 У формі підбору часу, в таблиці відображення зайнятості учасників підбору по годинах, області сірого фону означають, що:
12.59 Користувач може зазначати доступність окремого часу:
12.60 Внести запис в календар іншого користувача можна:
12.61 Бачити зміст запису в календарі користувача можуть:
12.62 Вносити записи в календарі інших користувачів можуть:
12.63 Зазначити, в який час користувач буде вважатися доступним протягом тижня, можна:
12.64 Календар можна переглядати у вигляді:
12.65 Доступ до календаря для користувача можливий з:
13. Робота зі звітами. Спільне використання з іншими типовими рішеннями. Керування інтерфейсом
13.1 До угруповання під час налаштування форми списку можна вибрати:
13.2 У картці інструкції можна:
13.3 Наприкінці другого етапу настройки обміну рекомендується виконати:
13.4 У будь-якому розділі програми є:
13.5 В настройках синхронізації з мобільним клієнтом можна:
13.6 На початку другого етапу настройки обміну даними слід:
13.7 У типовій поставці BAS Документообіг не передбачений варіант синхронізації з:
13.8 Увімкнення підсистеми "Обмін даними" відбувається в:
13.9 Демонстраційне правило обміну, яке включене в поставку BAS Документообіг, дозволяє
13.10 Для настройки картки документа потрібно:
13.11 Для початку роботи з інструкціями, потрібно:
13.12 Для початку роботи з мобільним клієнтом необхідно:
13.13 Для синхронізації даних між етапами створення обміну даними:
13.14 Додати нові інструкції можна в розділі:
13.16 Якщо налаштовується обмін даними між декількома інформаційними базами, одна з яких є головною, а інші підлеглими (топологія обміну "один до багатьох"), то обов'язково в якості:
13.17 Якщо налаштовується обмін даними за правилами обміну, то на заключному етапі першого етапу настройки обміну буде:
13.18 Інструкції можуть бути прив'язані до предметів різних видів:
13.19 Інтерфейс BAS Документообіг складається з:
13.21 Контролювати обмін даними можна:
13.22 Мобільний клієнт на мобільних пристроях дозволяє:
13.23 Чи можна проводити обмін даними через Інтернет?
13.24 На заключному кроці першого етапу настройки обміну даними, буде запропоновано:
13.25 Налаштування обміну даними виконується:
13.26 Налаштування синхронізації з мобільним клієнтом виконується:
13.27 Налаштування картки документа:
13.28 Обмін даними проводиться:
13.29 Обробка V8Exchan82.epf може працювати:
13.30 Обробка V8Exchan82.epf призначена для:
13.31 Панель навігації може бути:
13.32 Панель розділу може відображати на закладках:
13.36 Користувач на розмір панелей впливати:
13.37 Помічник налаштування обміну даними використовується для:
13.38 Під час налаштування картки будь-якого об'єкта конфігурації можна:
13.39 Під час налаштування розсилки звітів, для кожного звіту може бути налаштований індивідуально:
13.40 Під час налаштування списку в керованій формі можна задати:
13.42 Під час створення нового обміну даними необхідно визначити параметри обміну:
13.43 Процес створення обміну даними:
13.44 Робоча область може містити:
13.45 Синхронізація мобільного клієнта з центральною базою виконується:
13.46 Скільки інструкцій може бути відображено в картці об'єкта:
13.47 Створення нового обміну даними виконується:
13.48 Керована форма налаштовується:
13.49 Файли предметів задач на мобільному клієнті можна відкрити:
13.50 Форма будь-якого об'єкта налаштовується за допомогою:
13.51 Щоби повернутися до стандартного складу будь-якої панелі необхідно:
14. Законодавчі вимоги до документообігу та міжнародні стандарти. Постановка документообігу в організації
14.1 Аналіз протоколу роботи користувачів зручно вести, сформувавши звіт:
14.2 В задачі служби ДЗУ входять:
14.3 В протокол роботи користувачів заносяться такі відомості:
14.4 До складу служби ДЗУ можуть включатися структурні підрозділи:
14.5 Ведення протоколу роботи користувачів:
14.6 Для увімкнення функціональності протоколювання роботи користувачів потрібно:
14.7 Документ з точки зору MoReq2 це:
14.8 Документ з точки зору ДСТУ 2732:2004 це:
14.9 Документ з точки зору ISO 15489-1:2001це:
14.10 Документи, що утворюються в процесі діяльності організації, в подальшому:
14.11 Інформаційний документ:
14.12 Яке призначення функціональності Протоколювання роботи користувачів?
14.13 Настройка протоколювання роботи користувачів "Строк зберігання протоколів" впливає на:
14.14 Номенклатура справ погоджується з архівною установою не рідше ніж:
14.15 Номенклатура справ це:
14.16 Основна відмінність українського діловодства від західного полягає в:
14.17 Звіт "Протокол роботи" має варіанти:
14.18 Офіційний документ:
14.19 Перед відправкою вихідного листа співробітник служби ДЗУ (або секретар) зобов'язаний перевірити правильність оформлення документів. Ця процедура включає наступні операції:
14.20 За замовчуванням протоколювання роботи користувачів:
14.21 Під час складання номенклатури справ слід керуватися:
14.22 Програмою протоколюються наступні операції над об'єктами:
14.23 Перегляд протоколу роботи доступний тільки користувачам:
14.24 Переглянути записи Протоколу роботи користувачів можна:
14.25 Збереження протоколу роботи користувачів можливо для ОС:
14.26 Список Протокол роботи користувачів може бути відібраний по:
14.27 Список Протокол роботи користувачів може бути згрупований по:
14.28 Список Протокол роботи користувачів може бути сформований:
14.29 Типова схема руху внутрішнього документа:
14.30 Типова схема руху вхідного документа складається з наступних процесів:
14.31 Типова схема руху вихідного документа:
14.32 Вкажіть найбільш повний варіант продовження фрази "Документообіг це":
14.33 Вкажіть правильне твердження в частині офіційного і інформаційного документів:
Розділ 2. Приклади екзаменаційних завдань
Завдання 1
1. У списку вхідних документів після увімкнення всіх функцій програми містяться поля швидкого відбору:
2. У картці внутрішнього документа можна подивитися пов'язані з документом:
3. У звіті "Структура зв'язків"
4. Автоматичне продовження договору може бути:
5. Чи є виконання команди "Файли" розділу "Документи та файли" і відкриття довідника "Файли" аналогічними за змістом діями?
6. У комплексному процесі порядок і умови виконання чергової дії налаштовуються за допомогою:
7. У яких процесах можна використовувати підписання ЕП?
8. У формі настройки легкої пошти можна налаштувати:
9. У картці заходу є реквізити:
10. У підміню "Область читання" розділу "Настройки" меню "Ще" форми теми форуму можна налаштувати:
11. Чи буде документу, під час старту бізнес-процесу "Реєстрація", автоматично встановлено стан "На реєстрації", а після завершення бізнес-процесу - стан "Зареєстрований"?
12. Чи будуть бачити учасники процесу свої задачі в списку "Задачі мені" або "Задачі відділу" якщо той зупинений?
13. До угруповання під час налаштування форми списку можна вибрати:
14. Аналіз протоколу роботи користувачів зручно вести, сформувавши звіт:
Завдання 2
1. Чи можна в списку вхідних документів налаштувати відбір за реєстраційним номером і датою реєстрації?
2. В системі є можливість вести узгоджену нумерацію пов'язаних документів:
3. У дереві категорій списків документів і файлів за категоріями можна:
4. Автоматичне продовження строків договорів є:
5. Якщо файл зайнятий для редагування поточним користувачем, він виділяється в списку:
6. У комплексному процесі предмет процесу:
7. У картці документа можуть бути
8. Щоби визначити спосіб використання вбудованої пошти потрібно виконати:
9. У картці заходу на закладці Учасники є колонки:
10. У списку обговорень можна виконати дію:
11. У задачі процесу "Виконання" користувач, який вказаний в полі "Контролер", отримає задачу одночасно з виконавцем?
12. В умові маршрутизації обов'язково повинно присвоюватися значення змінної "Результат", що має тип:
13. У картці інструкції можна:
14. В задачі служби ДЗУ входять:
Відповіді до завдань
Завдання 1
Завдання 2