ПФУ о порядке составления Отчета по ЕСВ за январь 2016 года :: Комментарии к нормативным документам и разъяснениям. Справочная информация

ПФУ о порядке составления Отчета по ЕСВ за январь 2016 года

Документ

Письмо ПФУ от 04.02.2016 г. № 3647/05-02

Комментарий

ПФУ в письме от 04.02.2016 г. № 3647/05-02 разъяснил порядок составления Отчета по ЕСВ¹ за январь 2016 года в связи с установлением с 1 января 2016 года для большинства страхователей единой ставки ЕСВ в размере 22%, и отменой удержания взноса (подробнее об этом см. Закон № 909² и комментарий к нему).

¹ Здесь и далее имеется в виду Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів, форма которого приведена в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435.
² Закон Украины от 24.12.2015 г. № 909-VIII «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения сбалансированности бюджетных поступлений в 2016 году».

Так, авторы комментируемого письма указали, что до утверждения новой формы Отчета по ЕСВ за отчетные периоды 2016 года необходимо Отчет по ЕСВ составлять и представлять по действующей форме. При этом необходимо:

строки таблицы 1 «Нарахування єдиного внеску» заполнять в разрезе видов доходов. При этом суммы начисленного взноса следует отражать по видам доходов из расчета новой ставки ЕСВ в размере 22% (кроме предприятий, учреждений и организаций для работающих инвалидов (ставка – 8,41%), предприятий и организаций всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (ставка – 5,3%), предприятий и организаций общественных организаций инвалидов для работающих инвалидов (ставка – 5,5%));
строки 5, 5.1 – 5.6 и 4, 4.1 – 4.4 таблицы 1 «Нарахування єдиного внеску» не заполняются в связи с отменой удержания взноса;
реквизит 20. «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)», таблицы 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» не заполняется (кроме случаев, когда необходимо доначислить или снять излишне начисленные суммы взноса, начисленные в предыдущих отчетных периодах, и внести отрицательные значения с типом начисления «10» при отражении перерасчета отпускных, начисленных в предыдущих периодах в связи с временной утратой трудоспособности)³.

³ ГФСУ и ее территориальные органы также дали разъяснения относительно составления Отчета по ЕСВ за январь 2016 года (см. информацию, размещенную на официальном портале ГФСУ по адресу: http://sfs.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/234320.html, а также на официальном портале ГФС в Черкасской области по адресу: http://ck.sfs.gov.ua/media-ark/news-ark/235435.html).

Обращаем внимание на то, что последним днем для представления Отчета по ЕСВ за январь 2016 года является 22 февраля 2016 года (понедельник).

Кроме того, авторы комментируемого письма разъяснили порядок взимания ЕСВ с так называемых переходящих выплат (больничных, пособий по беременности и родам, и отпускных) в переходный период:

если работнику начислены и выплачены отпускные в декабре (ноябре) 2015 года за периоды, приходящиеся на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь (февраль) 2016 года, и со всей суммы уплачен ЕСВ по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ, уплаченного из сумм отпускных, за январь (февраль) 2016 года, не осуществляется. В Отчете по ЕСВ за январь (февраль) 2016 года корректировка начисленного и уплаченного взноса не осуществляется;
если работнице в ноябре (ноябрь, декабрь 2015 года и январь, февраль 2016 года) 2015 года начислено и выплачено пособие по беременности и родам за период отпуска по беременности и родам, приходящегося в том числе и на месяцы 2016 года, со всей суммы такого пособия начислен и уплачен ЕСВ по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ за месяцы 2016 года, не осуществляется. В Отчете по ЕСВ за январь (февраль) 2016 года корректировка начисленного и уплаченного взноса также не осуществляется;
если работнику в январе 2016 года начисляются суммы больничных за период временной нетрудоспособности, приходящийся на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь 2016 года, то на такие суммы пособия ЕСВ начисляется по ставкам, установленным в 2016 году (22%), при этом удержание ЕСВ не осуществляется. Переходящие суммы пособия распределяются по месяцам, за которые они начислены, в целях сравнения суммарного дохода в таких месяцах с максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Окончательное начисление ЕСВ на суммы переходящих больничных осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной для месяцев, за которые они начислены.

Напомним, что аналогичные разъяснения, основанные на требованиях части четвертой ст.9 Закона № 2464⁴ ГФСУ привела в письме от 22.01.2016 г. № 2074/7/99-99-17-03-01-17 (см. комментарий к этому документу).

⁴ Закон Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».