Документ
Комментарий
ГНС в Днепропетровской области предоставила разъяснение на официальном портале территориальных органов ГНС (по адресу: https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/420564.html) относительно легализации справки о статусе нерезидента для освобождения от налогообложения его доходов при применении соответствующего международного договора об избежании двойного налогообложения1.
1 Имеется в виду международный договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения, заключенный Украиной со страной резиденции лица, в пользу которого осуществляется выплата дохода. Перечень Конвенций, действующих в Украине по состоянию на 1 января 2020 года, приведен в письме ГНСУ от 04.02.2020 г. № 1852/7/99-00-09-02-02-07 (см. комментарий к этому письму).
Согласно п.103.5 ст.103 НКУ2 такая справка подлежит:
2 Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Легализация документов заключается в предоставлении документам, выданным на территории одного государства, юридической силы на территории других государств. То есть, документы, которые выданы и обладают юридической силой в пределах одной страны, могут использоваться и за границей, но только при условии легализации этих документов в порядке, установленном законодательством других государств или на основании действия договоров, заключенных между странами.
Специалисты налогового органа разъясняют, что требование о легализации документа означает, что «справка является доказательной базой официальных документов на территории Украины при условии ее легализации, то есть процедуры, применяемой дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ». В отношении ряда стран действует упрощенный порядок легализации документов, который заключается в заверении штампом апостиль (если документы составлены на территории государств-участников Гаагской Конвенции3) или при наличии международных договоров о правовой помощи, в соответствии с положениями которых официальные документы иностранных государств-партнеров принимаются без какого-либо подтверждения (без консульской легализации и, соответственно, без апостиля).
3 Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов, совершенная в Гааге 5 октября 1961 года (вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года). Перечень государств – участников этой конвенции приведен в письме Минюста Украины от 29.11.2012 г. № 11891-0-4-12/12.2. Это письмо также содержит перечень договоров о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах, заключенных Украиной со странами, в отношении которых не требуется легализация документов.
Отметим, что представление такой справки в электронном виде не предусмотрено действующим законодательством (см. также ИНК ГНСУ от 16.04.2020 г. № 1576/6/99-00-07-02-02-06/ІПК и комментарий к ней).