Документ

ІПК ДПС України від 19.07.2023 р. № 1969/ІПК/99-00-21-02-02-06

Коментар

ДПС України в індивідуальній податковій консультації від 19.07.2023 р. № 1969/ІПК/99-00-21-02-02-06 нагадала, що п.44.3 ст.44 ПКУ¹ (з урахуванням змін, внесених Законом № 2970², див. коментар) встановлює граничні строки зберігання документів та інформації, визначених п.44.1 ст.44 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

• 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до ст.39 і 39² ПКУ;
• 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п.133.1 ст.133 ПКУ (платники податку на прибуток – резиденти), пп.133.2.2 ст.133 ПКУ (платники податку на прибуток – нерезиденти, які здійснюють господарську діяльність на території України та інші) та п.133.4 ст.133 ПКУ (неприбуткові підприємства, установи та організації), а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з пп.44.3.1 ст.44 ПКУ;
• 1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вимоги пп.44.3.1 та 44.3.2 ст.44 ПКУ;
• 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

¹ Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.

² Закон України від 20.03.2023 р. № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки».

Строки зберігання документів та інформації, визначені п.44.3 ст.44 ПКУ, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої ПКУ, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання застосовуються до документів, які розроблено (п.4 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні» Закону № 2970):

• до дня набрання чинності Законом № 2970 (тобто до 28 квітня 2023 року), строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності Законом № 2970 (тобто на 28 квітня 2023 року);
• починаючи з дня набрання чинності Законом № 2970 (тобто з 28 квітня 2023 року);
• особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом № 2970 (тобто на 28 квітня 2023 року) розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації).

Податківці наголосили, що питання щодо строків зберігання документів бухгалтерського обліку та звітності має вирішуватись окремо для кожного виду документа, виходячи з приписів Переліку № 578/5³ та з урахуванням вимог п.44.3 та 44.4 ст.44 ПКУ.

³ Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 р. № 578/5.

Нагадаємо, з 1 серпня 2023 року поновлено перебіг строків, які були зупинені відповідно до пп.69.9 п.69 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПКУ, у тому числі щодо зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (докладніше див. коментар до Закону № 3219⁴).

⁴ Закон України від 30.06.2023 р. № 3219-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування у період дії воєнного стану».