Документ

Лист Мінекономіки України від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09

Коментар

Мінекономіки України у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 надало роз’яснення щодо правил округлення кількості днів компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року та після цієї дати.

Для збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки, які підлягають оплаті, автори листа рекомендують порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів у визначених розрахункових періодах шляхом додавання чи зменшення днів в кожному з них після порівняння цифр.

Приклад 1.

При підрахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31 грудня 2023 року отримано 7,41 календарних дня, а в періоді після 31 грудня 2023 року – 2,40 календарних дня. Загальна кількість днів невикористаної відпустки становить 10 календарних днів.

Округлення здійснюються з урахування того, що друга цифра після коми в числі 7,41 дорівнює 1, а друга цифра після коми в числі 2,40 дорівнює 0 (1 > 0):

• дні в періоді до 31 грудня 2023 року округлюються до 8 календарних днів;
• дні в періоді після 31 грудня 2023 року округлюються до 2 календарних днів.

Приклад 2.

При підрахунку днів невикористаної відпустки в періоді до 31 грудня 2023 року отримано 7,50 календарних дня, а в періоді після 31 грудня 2023 року – 2,51 календарних дня. Загальна кількість днів невикористаної відпустки становить 10 днів.

Округлення здійснюються з урахування того, що друга цифра після коми в числі 7,50 дорівнює 0, а друга цифра після коми в числі 2,51 дорівнює 1 (0 < 1):

• дні в періоді до 31 грудня 2023 року округлюються до 7 календарних днів;
• дні в періоді після 31 грудня 2023 року округлюються до 3 календарних днів.

Щодо зазначення в наказі про звільнення працівника періодів для виплати компенсації за невикористані відпустки Мінекономіки України зазначило, що Порядок № 100¹ не містить норм щодо урегулювання цього питання саме в такому наказі. Підприємства, установи, організації самостійно визначають в інструкціях з діловодства правила і порядок складання та оформлення внутрішніх нормативно-розпорядчих документів із дотриманням вимог норм чинного законодавства.

¹ Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (див. також коментар до постанови КМУ від 08.09.2023 р. № 957 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 і від 8 серпня 2016 р. № 500»).

Див. також коментар до інформаційного повідомлення Мінекономіки України від 1 лютого 2024 року про порядок обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на яки працівник набув право до 31 грудня 2023 року та після 31 грудня 2023 року.