Документ

Інформаційне повідомлення Мінекономіки України

Коментар

Мінекономіки України в інформаційному повідомленні від 1 лютого 2024 року¹ роз’яснило порядок обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки (далі – компенсація), на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року та після 31 грудня 2023 року².

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на офіційному вебсайті Мінекономіки України.

² З урахуванням змін, внесених до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100, постановою КМУ від 08.09.2023 р. № 957 (див. коментар).

Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31 грудня 2023 року, розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (в розрахунок включаються місяці, відпрацьовані упродовж 2023 року).

Обчислення середньої зарплати для виплати компенсації працівнику за 2024 рік (на які він набув право після 31 грудня 2023 року) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

Тобто щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто до 31 грудня 2023 року (включно), слід застосовувати новий підхід, а щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто з 1 січня 2024 року – старий підхід.

Отже, у разі звільнення працівника у 2024 році, для розрахунку компенсації роботодавець має обчислювати дві середні зарплати. При цьому компенсація поділяється на дві частини: за відпустки, права на які набуті до 31 грудня 2023 року (включно), та за відпустки, права на які набуті з 1 січня 2024 року (після 31 грудня 2023 року).

Приклад. Працівниця, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16 квітня 2024 р. На день звільнення працівниця має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31 грудня 2023 р., а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня – квітня 2024 р.³ Посадовий оклад працівниці станом на 31 грудня 2023 р. складав 14000 грн, з 1 січня 2024 р. посадовий оклад було підвищено та станом на 16 квітня 2024 р. він становить 17000 грн. Розрахуємо суму компенсації при звільнені працівниці.

³ Зауважимо, що згідно з п.3 ст.9 Закону України від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховуються час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Нагадаємо, що час перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною до трьох років має бути виключений із розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати (абзац сьомий п.2 Порядку № 100⁴).

⁴ Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (див. також коментар до постанови КМУ від 08.09.2023 р. № 957 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 і від 8 серпня 2016 р. № 500»).

Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня зарплата обчислюється згідно з абзацами третім – п’ятим п.4 Порядку № 100 (абзац восьмий п.2 Порядку № 100). Відповідно до абзацу третього п.4 Порядку № 100, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Отже, розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року (включно), здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року, а за невикористані відпустки, на які працівник набуде право після 31 грудня 2023 року, в розрахунковому періоді з 1 квітня 2023 року по 31 березня 2024 року виходячи з встановленого на час розрахунку (на дату звільнення), посадового окладу в сумі 17000 грн. При цьому із розрахунку середньої зарплати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не виключаються (частина шоста ст.6 Закону № 2136⁵).

⁵ Закон України від 15.03.2022 р. № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (див. коментар до цього Закону, а також коментар до Закону України від 01.07.2022 р. № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин»).

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року становить 365 днів, в розрахунковому періоді з 1 квітня 2023 року по 31 березня 2024 року – 366 днів.

Нагадаємо, що згідно з абзацом п’ятим п.4 Порядку № 100, якщо розрахунок середньої зарплати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної зарплати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної зарплати на кількість місяців розрахункового періоду.

1. Розрахуємо суму компенсації працівниці при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року:

17000 грн × 12 міс ÷ 365 к. дн. = 558,90 грн (сума середньої зарплати);

558,90 грн × 15 к. дн. = 8383,50 грн (сума компенсації).

2. Розрахуємо суму компенсації працівниці при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31 грудня 2023 року (протягом січня – квітня 2024 року):

17000 грн × 12 міс ÷ 366 к. дн. =557,38 грн (сума середньої зарплати);

Розрахунок суми компенсації:

557,38 грн × 7 к. дн. = 3901,66 грн (сума компенсації).

3. Загальна сума розрахованої суми компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні становитиме:

8383,50 грн + 3901,66 грн = 12285,16 грн.