Документ

Інформаційне повідомлення ГУ ПФУ в Чернівецькій області

Коментар

ГУ ПФУ в Чернівецькій області в інформаційному повідомленні¹ надало відповідь на запитання, на підставі якої звітності страхувальників вносяться відомості про трудові відносини працівника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).

¹ За матеріалами інформаційного повідомлення, з повним текстом якого можна ознайомитись на інформаційній сторінці вебпорталу ГУ ПФУ в Чернівецькій області.

Реєстр застрахованих осіб формує та веде ПФУ (ст.20 Закону № 2464²). Відомості до цього Реєстру, а також зміни та уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей, що надходять з джерел, передбачених ст.18 Закону № 2464, зокрема, про трудові відносини, нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, сформованих на підставі даних, поданих страхувальником у складі відповідних форм звітності.

² Закон України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини страхувальники мають подавати до відповідних органів наступну звітність (відомості):

1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу³ (подається до органів ДПС за місцем обліку страхувальника як платника ЄСВ). Інформація, що міститься у цьому Повідомленні передається в порядку міжвідомчого обміну від ДПС України до ПФУ.

³ Йдеться про Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (форму затверджено постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413, в редакції постанови КМУ від 21.02.2025 р. № 184; див. також коментар до цієї Постанови).

2. Податковий розрахунок⁴ (подається до органів ДПС за місцем обліку страхувальника як платника ЄСВ). Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» до Податкового розрахунку. Інформація, що міститься в Податковому розрахунку в розрізі застрахованих осіб, в тому числі про трудові відносини працівників, передається в порядку міжвідомчого обміну від ДПС України до ПФУ та вноситься до Реєстру застрахованих осіб.

⁴ Тут і далі йдеться про Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (форму затверджено наказом Мінфіну України від 13.01.2015 р. № 4, у редакції наказу Мінфіну України від 24.01.2025 р. № 39; див. також коментар).

3. Відомості про трудову діяльність працівника (подаються працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису). Також такі відомості можуть бути подані працівником особисто в сервісному центрі ПФУ.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку № 11-1⁵, а за періоди до набрання чинності Законом № 1217⁶ (тобто до 10 червня 2021 р.) одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

⁵ Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1.

⁶ Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (див. коментар).

4. Оперативне подання відомостей про трудові відносини (подаються роботодавцем через вебпортал електронних послуг ПФУ). Дані в Реєстрі застрахованих осіб оновлюються впродовж доби. Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події на виконання Постанови № 1332⁷.

⁷ Постанова КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час».