Інформаційна система ІТС
ВХІД
  1. Головна
  2. Документація
  3. BAS Документообіг КОРП
Результати пошуку Про ІС ІТС
  • Документ
  • Результати пошуку
BAS Документообіг КОРП
Залишити відгук
 
 
  • BAS Документообіг КОРП
    • Введення
      • Для кого призначена ця книга
      • Короткий зміст розділів
        • Розділ 1. Підготовка програми до роботи
        • Розділ 2. Робота з програмою
        • Розділ 3. Адміністрування, настройки та сервісні функції
      • Як працювати з книгою
    • Розділ I Підготовка програми до роботи
      • Що потрібно знати про початкове заповнення програми даними
      • Глава 1. Типова методика документообігу
        • 1.1. Встановлення типової методики документообігу
        • 1.2. Короткий опис завантажених даних
          • Загальні дані
          • Документи
          • Файли
          • Процеси та задачі
          • Проєкти
          • Номенклатура справ
          • Питання діяльності
          • Облік часу
          • Заходи
          • Форум
          • Повідомлення
          • Інструкції для співробітників
          • Задачі
      • Глава 2. Настройка і ведення НДІ
        • Загальні настройки
        • Дані підприємства
        • Робота з файлами
        • Робота з документами
        • Права доступу
        • Спільна робота
        • Облік трудовитрат
        • Зберігання
        • Заповнити довідники
        • Категорії
        • 2.1. Загальні настройки
        • 2.2. Дані підприємства
          • 2.2.1. Реєстрація керівників підрозділів
          • 2.2.2. Структура підприємства
          • 2.2.3. Робочі групи
          • 2.2.4. Реєстрація користувачів
            • Порядок реєстрації нових користувачів
            • Параметри аутентифікації
          • 2.2.5. Призначення прав
            • Призначення прав за структурним принципом
            • Призначення прав за функціональним принципом
        • 2.3. Кореневі папки довідників
          • 2.3.1. Побудова структури папок файлів
          • 2.3.2. Побудова структури папок внутрішніх документів
            • Відмова від спадкування прав батьківської папки
          • 2.3.3. Настройка прав доступу до папок
            • Перевірка настройок прав доступу до папок
            • Перегляд дескриптора доступу
        • 2.4. Робота з файлами
          • 2.4.1. Настройка зберігання файлів у томах
            • Тома зберігання файлів
            • Правила розміщення файлів у томах
            • Створення правил розміщення файлів у томах
            • Перевірка правил розміщення файлів у томах
            • Перевірка умов розміщення файлів у томах
          • 2.4.2. Установка ПЗ для роботи з файлами
          • 2.4.3. Завантаження шаблонів файлів
        • 2.5. Робота з документами
          • 2.5.1. Види документів
          • 2.5.2. Настройка виду документа
          • 2.5.3. Нумератори
            • Створення та настройка нумераторів
          • 2.5.4. Настройка незалежної нумерації
            • Незалежна нумерація по пов'язаному документу
            • Застосування настройок нумерації
            • Індекси нумерації
          • 2.5.5. Настройка етапів обробки документів
          • 2.5.6. Питання діяльності
          • 2.5.7. Способи доставки
          • 2.5.8. Шаблони документів
            • Створення шаблону документа
            • Доступ до шаблону
          • 2.5.9. Найменування документа за шаблоном
          • 2.5.10. Настройка заповнення файлів
            • Автозаповнення шаблонів файлів Microsoft Word
            • Автозаповнення шаблонів файлів odt, txt, html, htm
            • Особливості автозаповнення файлів у форматі OpenOffice
            • Особливості переходу на «BAS Документообіг» редакції 2.1
          • 2.5.11. Настройка обліку внутрішніх документів за статтями РГК
        • 2.6. Настройка обліку товарів і послуг
          • Список товарів і послуг для документів одного виду
          • Автозаповнення списку товарів і послуг
          • Обмін списком товарів і послуг
          • Особливості роботи при веденні обліку за статтями РГК
        • 2.7. Настройка типів зв'язків документів
          • Настройки зв'язків
          • Обов'язкове встановлення зв'язку
        • 2.8. Додаткові реквізити та відомості
          • Створення додаткових реквізитів і відомостей
          • Приклади використання додаткових реквізитів і відомостей
          • Додаткові реквізити процесів і задач
        • 2.9. Спільна робота
          • 2.9.1. Настройка шаблонів процесів
            • Створення шаблону процесу
          • 2.9.2. Призначення шаблону процесу виду документа
          • 2.9.3. Призначення шаблону процесу групі видів документів
          • 2.9.4. Настройка запуску процесу за шаблоном
          • 2.9.5. Автопідстановки виконавців
          • 2.9.6. Настройка умов маршрутизації процесів
            • Створення умови
            • Встановлення умов маршрутизації
          • 2.9.7. Найменування процесу, заповненого за шаблоном
          • 2.9.8. Ролі виконавців
        • 2.10. Довідник «Види проєктів»
        • 2.11. Облік трудовитрат
          • 2.11.1. Графіки роботи і виробничий календар
          • 2.11.2. Настройка видів робіт
          • 2.11.3. Відомості про точки маршруту
          • 2.11.4. Види відсутностей
        • 2.12. Номенклатура справ
          • 2.12.1. Заповнення номенклатури справ по структурі підприємства
          • 2.12.2. Заповнення заголовків справ
          • 2.12.3. Друк номенклатури справ
            • Додаткові можливості
        • 2.13. Справи (томи)
          • 2.13.1. Передача справ в архів
          • 2.13.2. Знищення справ
        • 2.14. Місця зберігання паперових документів
        • 2.15. Приміщення і території
        • 2.16. Класифікатори
          • 2.16.1. Довідник «Валюти»
            • Заповнення списку валют
          • 2.16.2. Довідник «Фізичні особи»
        • 2.17. Робота з контрагентами
          • 2.17.1. Перегляд адреси на онлайн-картах
          • 2.17.2. Списки розсилки по контрагентах
          • 2.17.3. Звіти по контрагенту
            • Документи по контрагенту
        • 2.18. Інструкції для співробітників
          • 2.18.1. Завантаження й оновлення інструкцій
            • Робота з інструкціями
          • 2.18.2. Довідник інструкцій
          • 2.18.3. Редагування та настройка інструкцій
            • Настройка відображення і доступу до інструкції
            • Редагування тексту інструкції
          • 2.18.4. Перелік типових інструкцій у комплекті поставки
        • 2.19. Облік по декільком організаціям
          • 2.19.1. Настройка прав доступу по організаціям
          • 2.19.2. Настройка незалежної нумерації по організаціям
          • 2.19.3. Настройка шаблонів процесів по організаціям
          • 2.19.4. Внутрішні документи без прив'язки до організації
            • Особливості роботи
        • 2.20. Облік ПДВ
    • Розділ II Робота з програмою
      • Глава 3. Інтерфейс програми
        • Що потрібно знати про «BAS Документообіг КОРП» з інтерфейсом «Таксі»
        • Меню функцій
        • Вибране
        • Історія
        • 3.1. Вікно «Поточні справи»
          • Віджет «Мої задачі»
          • Віджет «Пошта»
          • Віджет «Календар»
          • Віджет «Форум»
          • Віджет «Заходи»
          • Віджет «Задачі відділу»
          • Віджет «Мої документи»
          • Віджет «Щоденні звіти»
          • Віджет «Контроль»
          • Віджет «Мої справи (за місяць)»
          • Віджет «Я редагую»
          • Настройка вікна «Поточні справи»
        • 3.2. Робочий стіл керівника
      • Глава 4. Робота з документами
        • 4.1. Типи документів
        • 4.2. Список «Мої документи»
          • 4.2.1. Поради для ефективної роботи зі списком
        • 4.3. Списки документів
        • 4.4. Створення документа
        • 4.5. Картка документа
          • 4.5.1. Закладка «Реквізити»
          • 4.5.2. Закладка «Резолюції»
          • 4.5.3. Закладка «Візи»
          • 4.5.4. Закладка «Зв'язки»
          • 4.5.5. Закладка «ЕП»
          • 4.5.6. Закладка «Переадресовано»
          • 4.5.7. Закладка «Категорії»
          • 4.5.8. Закладка «Робоча група»
          • 4.5.9. Панель навігації в картці документа
          • 4.5.10. Перегляд зведеної інформації про документ
          • 4.5.11. Команда «Показати у списку»
          • 4.5.12. Друк картки документа
        • 4.6. Особливості роботи з внутрішніми документами
          • 4.6.1. Облік внутрішніх документів за контрагентами
        • 4.7. Облік строку дії документів
        • 4.8. Додавання файлів
        • 4.9. Обмеження доступу
          • 4.9.1. Обмеження доступу до внутрішніх документів по папкам
        • 4.10. Зв'язки між документами
          • 4.10.1. Встановлення зв'язків
            • Детальніше про помічник створення зв'язку
          • 4.10.2. Звіт за структурою зв'язків
        • 4.11. Процеси і задачі документа
        • 4.12. Комплекти документів
          • 4.12.1. Настройка виду документа для комплекту
          • 4.12.2. Робота з комплектом документів
        • 4.13. Множинні стани документа
        • 4.14. Облік етапів обробки документів
        • 4.15. Контроль переданих документів
          • 4.15.1. Створення запису у журналі передачі
          • 4.15.2. Строк повернення документів
          • 4.15.3. Передача контрагенту
          • 4.15.4. Автоматичне відображення передачі кореспонденту
        • 4.16. Друк реєстраційних даних документів
          • 4.16.1. Друк реєстраційного штампа
          • 4.16.2. Вставка реєстраційного штампа
        • 4.17. Обробка службової записки
          • 4.17.1. Автопідстановка адресата
          • 4.17.2. Адресат при автозаповненні файлів
        • 4.18. Статистика робіт над документами
          • 4.18.1. Статистика робіт над документами
          • 4.18.2. Середня тривалість процесів за документами
            • Документи за відповідальними
            • Процеси за шаблонами
            • Процеси по авторам
        • 4.19. Звіт «Невідпрацьовані документи»
      • Глава 5. Робота з файлами
        • Що потрібно знати про файли
        • 5.1. Завантаження і вивантаження файлів
          • 5.1.1. Перетягування файлів Drag&Drop
            • Помилки завантаження файлів
          • 5.1.2. Завантаження файлу з диска
          • 5.1.3. Створення файлів за шаблоном
            • Автозаповнення шаблонів файлів
          • 5.1.4. Завантаження файлів папки
          • 5.1.5. Вивантаження папки файлів
          • 5.1.6. Приєднання файлу до об'єкту
            • Особливості Drag&Drop у картках об'єктів
            • Особливості створення об'єктів на підставі файлів
          • 5.1.7. Автоматичне завантаження файлів
        • 5.2. Сканування
          • 5.2.1. Завантаження файлів зі сканера
            • Вибір параметрів сканування
          • 5.2.2. Потокове сканування
            • Рекомендований порядок роботи
            • Запуск потокового сканування
          • 5.2.3. Настройки розпізнавання штрихкодів при скануванні
        • 5.3. Робота з файлами
          • 5.3.1. Як користуватися списком файлів
          • 5.3.2. Редагування файлів
          • 5.3.3. Контроль версій
          • 5.3.4. Вбудований редактор текстових файлів
            • Настройка вбудованого редактора
            • Зміна кодування тексту
          • 5.3.5. Процеси та задачі файлів
          • 5.3.6. Електронні підписи файлів
          • 5.3.7. Скан-копії оригіналів документів
            • Додавання файла-оригіналу в картку документа
            • Доступність за станом
            • Контроль наявності скан-копії оригіналу
          • 5.3.8. Друк та збереження файлів документів
            • Груповий друк файлів документів
            • Групове збереження файлів документів
          • 5.3.9. Переміщення файлів між документами
          • 5.3.10. Вилучення файлів
            • Очищення робочого каталогу
          • 5.3.11. Права доступу до папок
          • 5.3.12. Перевірка настройок прав доступу до папок
            • Перегляд дескриптора доступу
      • Глава 6. Робота зі звітами
        • 6.1. Звіти у списках
        • 6.2. Групування звітів
        • 6.3. Знімки звітів
        • 6.4. Адміністрування звітів
          • Дії при додаванні нових звітів
          • Вимоги до знімків попереднього перегляду
      • Глава 7. Управління договорами
        • 7.1. Підготовка договору
        • 7.2. Погодження договору
        • 7.3. Облік сторін підписання договору
        • 7.4. Облік пов'язаних документів
        • 7.5. Облік строку дії
          • 7.5.1. Продовження строку дії
          • 7.5.2. Автоматичне продовження строку дії
        • 7.6. Виконання зобов'язань за договором
        • 7.7. Контроль повернення переданого примірника
        • 7.8. Облік суми договору
        • 7.9. Банківські рахунки як реквізити договору
        • 7.10. Контроль наявності супровідних документів
        • 7.11. Розірвання договорів
        • 7.12. Облік етапів обробки договору
      • Глава 8. Облік звернень фізичних осіб
        • Що потрібно знати про облік звернень громадян
        • 8.1. Огляд можливостей роботи з зверненнями фізичних осіб
        • 8.2. Робота зі зверненнями фізичних осіб
          • 8.2.1. Реєстрація звернення
          • 8.2.2. Використання особливих реквізитів
          • 8.2.3. Перегляд списку звернень
          • 8.2.4. Розгляд звернення
          • 8.2.5. Припинення розгляду звернення
        • 8.3. Інструменти аналізу
        • 8.4. Додаткові відомості
        • 8.5. Налаштування обліку звернень фізичних осіб
          • 8.5.1. Попередній аналіз
          • 8.5.2. Настройка обліку звернення громадян
          • 8.5.3. Поради щодо ефективної роботи
      • Глава 9. Управління процесами і задачами
        • Що потрібно знати про процеси та задачі
        • 9.1. Списки задач
          • 9.1.1. Список «Задачі мені»
          • 9.1.2. Список «Задачі від мене»
          • 9.1.3. Список «Всі задачі»
          • 9.1.4. Список «Задачі відділу»
          • 9.1.5. Позначення задач прапорцями
        • 9.2. Робота із задачами
          • 9.2.1. Прийняття до виконання задач
          • 9.2.2. Перенаправлення задач
          • 9.2.3. Скасування виконання задач
          • 9.2.4. Вказівка фактичного виконавця задачи
          • 9.2.5. Настройка сповіщень про задачі
          • 9.2.6. Задачі і облік робочого часу
          • 9.2.7. Виконання задач поштою
            • Настройки з боку адміністратора
            • Настройки з боку користувача
          • 9.2.8. Рішення питань виконання задач
            • Створення питання
            • Розгляд питання автором
            • Ознайомлення виконавця з рішенням
            • Перегляд історії питань
          • 9.2.9. Ескалація задач
            • Крок 1. Вибір дії
            • Крок 2. Вибір умови
            • Крок 3. Вибір процесу
            • Крок 4. Додаткові умови
            • Як це працює
          • 9.2.10. Перевірка виконання задачі
          • 9.2.11. Перенесення строків виконання задач
            • Створення запиту на перенесення строків
            • Погодження перенесення строків по задачі
            • Ознайомлення з результатами погодження
            • Перегляд і аналіз відомостей про перенесення строку
            • Перенесення строку автором у картці процесу
          • 9.2.12. Фонове виконання задач
        • 9.3. Види процесів
          • 9.3.1. Процес «Виконання»
          • 9.3.2. Процес «Ознайомлення»
          • 9.3.3. Процес «Доручення»
          • 9.3.4. Процес «Розгляд»
            • Розширений режим розгляду
            • Шаблони резолюцій для керівника
          • 9.3.5. Процес «Реєстрація»
          • 9.3.6. Процес «Погодження»
          • 9.3.7. Процес «Затвердження»/«Підписання»
          • 9.3.8. Складові процеси
            • Обробка вхідного документа
            • Обробка вихідного документа
            • Обробка внутрішнього документа
          • 9.3.9. Комплексні процеси
        • 9.4. Шаблони процесів
        • 9.5. Списки процесів
          • 9.5.1. Список «Мої процеси»
          • 9.5.2. Список «Процеси»
        • 9.6. Робота з процесами
          • 9.6.1. Створення процесу
          • 9.6.2. Створення бізнес-процесу на підставі кількох предметів
            • Створення процесів на підставі предметів
            • Основний і допоміжний процес
            • Основний і допоміжний предмет
          • 9.6.3. Створення процесів «з нуля»
          • 9.6.4. Створення підзадач
          • 9.6.5. Ієрархія процесів
          • 9.6.6. Робота зі списком виконавців процесу
            • Підбір виконавців у процесах
            • Вивантаження і друк списку виконавців
          • 9.6.7. Виключення задач з процесів
          • 9.6.8. Рольова маршрутизація
        • 9.7. Управління строками в процесах і задачах
          • 9.7.1. Розрахунок строків
            • Строки для учасників процесу
            • Загальний строк виконання процесу
            • Строк виконання для контролера
          • 9.7.2. Використання часу в строках процесів
          • 9.7.3. Кількість циклів при розрахунку строків
          • 9.7.4. Строки виконання складових і комплексних процесів
            • Фіксація строків перед стартом процесів
          • 9.7.5. Перенесення строків процесів і задач
            • Зміна строку в картці процесу
            • Запити на перенесення строку
            • Створення запиту на перенесення строків
            • Погодження перенесення строків по задачі
            • Ознайомлення з результатами погодження
            • Перегляд і аналіз відомостей про перенесення строку
            • Перенесення строку в розподіленій інформаційній базі
          • 9.7.6. Використання графіків робіт
          • 9.7.7. Зупинка процесів
          • 9.7.8. Переривання процесів
          • 9.7.9. Відкладений старт процесів
          • 9.7.10. Періодичні процеси
            • Зміна параметрів повторення існуючого процесу
        • 9.8. Предмети процесів
          • 9.8.1. Настройка предмета процесу (шаблонів процесів)
          • 9.8.2. Додавання предмета в процес
          • 9.8.3. Настройка складу предметів в шаблоні процесу
          • 9.8.4. Настройка видимості і етапу заповнення
          • 9.8.5. Автопідстановки виконавців, які залежать від предмета
          • 9.8.6. Копіювання реквізитів з предмета в процес
          • 9.8.7. Додавання предмета в процес під час виконання
          • 9.8.8. Предмети в задачах процесів
            • Додавання предметів у задачу
        • 9.9. Звіти по процесам і задачам
        • 9.10. Візи погодження
          • Що потрібно знати про візи погодження
          • 9.10.1. Додавання віз погодження вручну
          • 9.10.2. Зміна і вилучення візи
          • 9.10.3. Автоматичне додавання віз погодження
          • 9.10.4. Зміна автоматично створених віз
          • 9.10.5. Рольові візи погодження
          • 9.10.6. Використання ЕП у візах погодження
        • 9.11. Історія погодження
          • 9.11.1. Історія в аркуші погодження
        • 9.12. Моніторинг процесів
          • Настройка
          • Порядок роботи
          • Створення нового показника
          • Історія показників
          • Перерахунок показників
      • Глава 10. Бізнес-події
        • Що потрібно знати про бізнес-події
        • 10.1. Включення бізнес-подій
        • 10.2. Види бізнес-подій
        • 10.3. Детектори бізнес-подій
        • 10.4. Додаткові обробники
        • 10.5. Всі підписки бізнес-подій
        • 10.6. Використання бізнес-подій при налаштуванні автоматичного старту процесів
      • Глава 11. Проєкти
        • Що потрібно знати про проєктний облік
        • 11.1. Створення та настройка проєкту
          • 11.1.1. Картка проєкту
          • 11.1.2. Список проєктів
          • 11.1.3. Папки проєктів
        • 11.2. План проєкту
          • 11.2.1. Діаграма Ганта
          • 11.2.2. Редагування плану проєкту
          • 11.2.3. Зазначення попередників у списку проєктних задач
          • 11.2.4. Віхи проєкту
          • 11.2.5. Розрахунок календарного плану проєкту
          • 11.2.6. Відключення автоматичного розрахунку плану проєкту
        • 11.3. Початок проєктних робіт
          • 11.3.1. Основний процес
          • 11.3.2. Допоміжний процес
            • Область перегляду задач
          • 11.3.3. Виконання задач по проєктах і облік трудовитрат
          • 11.3.4. Контроль строків виконання
          • 11.3.5. Аналіз проєктів
            • Зведені звіти за кількома проєктами
        • 11.4. Завантаження проєктів з Microsoft Project
        • 11.5. Вибір проєкту
        • 11.6. Управління проєктами за контрольними точками
          • 11.6.1. Як настроїти
          • 11.6.2. Контрольні точки проєкту
          • 11.6.3. Оцінка ймовірності успішного проходження контрольних точок
          • 11.6.4. Історія оцінок
          • 11.6.5. Вивантаження і завантаження контрольних точок
          • 11.6.6. Робота співробітників з контрольними точками
          • 11.6.7. Шаблони контрольних точок
      • Глава 12. Заходи
        • Що потрібно знати про заходи в «BAS Документообіг КОРП»
        • 12.1. Папки заходів
        • 12.2. Види заходів
        • 12.3. Створення заходу
          • 12.3.1. Список учасників
            • Перевірка доступності учасників заходу
          • 12.3.2. Права на зміну заходу
          • 12.3.3. Автоматичне встановлення зв'язків
          • 12.3.4. Підбір часу заходу
          • 12.3.5. Програма заходу
          • 12.3.6. Протокол заходу
          • 12.3.7. Файли заходу
          • 12.3.8. Робоча група
          • 12.3.9. Стан заходів
          • 12.3.10. Запрошення на захід
            • Ознайомлення з запрошенням
            • Ознайомлення з рішенням учасника
          • 12.3.11. Перенесення часу і дати заходу
          • 12.3.12. Додаткові властивості для заходів різних видів
        • 12.4. Звіти по заходах
      • Глава 13. Бронювання приміщень
        • Що потрібно знати про бронювання приміщень
        • 13.1. Настройка бронювання
        • 13.2. Бронювання відповідальним
        • 13.3. Вікно «Бронювання приміщень»
        • 13.4. Бронювання картки заходу
      • Глава 14. Форум
        • Що потрібно знати про форум «BAS Документообіг КОРП»
        • 14.1. Розділи форуму
        • 14.2. Список тем
        • 14.3. Список повідомлень
          • Оновлення списків
        • 14.4. Повідомлення форуму
          • Прикріплені файли
          • Голосування
          • Цитування
          • Створення на підставі
        • 14.5. Повідомлення про одержання відповіді на форумі
        • 14.6. Навігаційні посилання на розділи, теми і повідомлення форуму
        • 14.7. Права доступу
      • Глава 15. Візи погодження
        • Що потрібно знати про візи погодження
        • 15.1. Додавання віз погодження вручну
          • 15.1.1. Зміна і вилучення візи
        • 15.2. Автоматичне додавання віз погодження
          • 15.2.1. Зміна автоматично створених віз
        • 15.3. Рольові візи погодження
        • 15.4. Використання ЕП у візах погодження
        • 15.5. Історія погодження
      • Глава 16. Електронний підпис
        • Що потрібно знати про електронний підпис
        • 16.1. Види ЕП
        • 16.2. Настройка ЕП в «BAS Документообіг КОРП»
          • 16.2.1. Настройка програми
          • 16.2.2. Встановлення та настройка програм для ЕП і шифрування
          • 16.2.3. Призначення сертифікатів електронного підпису
        • 16.3. Персональні настройки ЕП
          • 16.3.1. Встановлення особистих сертифікатів
          • 16.3.2. Персональні настройки ЕП
        • 16.4. Робота з ЕП
          • 16.4.1. Підписання документів і файлів ЕП
          • 16.4.2. Підписання резолюцій і віз погодження ЕП
          • 16.4.3. Перевірка наявності ЕП резолюцій і віз
          • 16.4.4. Перевірка сертифіката
          • 16.4.5. Статус перевірки електронного підпису
            • Якщо недійсний сертифікат
            • Якщо недійсний електронний підпис
        • 16.5. Шифрування і розшифрування файлів
          • При передачі даних
          • При зберіганні
          • 16.5.1. Шифрування обов'язковим сертифікатом
            • Настройка обов'язкового сертифікату
      • Глава 17. Електронна пошта
        • Що потрібно знати про електронну пошту «BAS Документообіг КОРП»
        • 17.1. Вбудована пошта
          • Поради для ефективної роботи
        • 17.2. Робота зі списком листів
          • 17.2.1. Сортування
          • 17.2.2. Швидкий перегляд листів
          • 17.2.3. Персоналізація структури папок
          • 17.2.4. Вибір режиму перегляду папок листів
          • 17.2.5. Вибір режиму перегляду списку листів
          • 17.2.6. Відображення листів, прийнятих з помилками
          • 17.2.7. Перевірка нових листів
          • 17.2.8. Повідомлення про нові листи
          • 17.2.9. Використання кольорових позначок
          • 17.2.10. Відображення листів з текстом великої довжини
          • 17.2.11. Настройка відображення листів
            • Для всіх вхідних листів
            • На час роботи зі списком листів
          • 17.2.12. Групове пересилання листів
          • 17.2.13. Друк листів
          • 17.2.14. Збереження листів на диск
          • 17.2.15. Вилучення листів
        • 17.3. Робота з листами
          • 17.3.1. Створення листа
          • 17.3.2. Вихідні листи у форматі HTML
            • Можливості HTML-листів
            • Вставка тексту в HTML-лист без форматування
            • Перегляд HTML-коду листа
          • 17.3.3. Робота з текстом листа
            • Перевірка орфографії
            • Шаблони текстів
            • Цитування листів при відповіді та пересиланні
            • Гіперпосилання у листах
          • 17.3.4. Форматування тексту листів під вказану ширину рядка
            • Спосіб редагування тексту листа
          • 17.3.5. Коментарі до листів
          • 17.3.6. Автозбереження листів
            • Зберігання чернеток в інформаційній базі
            • Збереження версій тексту
          • 17.3.7. Вставка зображення з буфера обміну
          • 17.3.8. Додавання файлів до листа
          • 17.3.9. Додавання відомостей вихідного листа
          • 17.3.10. Відправлення листів
            • Скасування відправлення листа
            • Відкладене відправлення листів
            • Запобігання ненавмисної розсилки листів для великої кількості адресатів
            • Обмеження розміру вихідних листів
          • 17.3.11. Зв'язки листів
          • 17.3.12. Історія листування
          • 17.3.13. Облік листів в розрізі проєктів
          • 17.3.14. Нечитабельне кодування вхідного листа
          • 17.3.15. Помилки відправлення і підключення вбудованої пошти для сповіщення адміністратора
        • 17.4. Робота з адресатами
          • 17.4.1. Внутрішня і зовнішня маршрутизація
          • 17.4.2. Додавання адресатів списком
          • 17.4.3. Правила відображення адресатів
        • 17.5. Адресна книга
          • 17.5.1. Вибране
          • 17.5.2. Групи контактів
          • 17.5.3. Загальні групи контактів
          • 17.5.4. Особисті адресати
          • 17.5.5. Запуск процесу на підставі контакту адресної книги
          • 17.5.6. Пошук по адресній книзі
        • 17.6. Правила обробки листів
          • 17.6.1. Робота зі списком правил
            • Створення правила обробки листів
              • Крок 1. Умови відбору
              • Крок 2. Дії
              • Крок 3. Виключення
              • Крок 4. Завершення настройки
            • Редагування та застосування правила обробки листів
            • Списки адрес і правила обробки листів
          • 17.6.2. Чорний список
          • 17.6.3. Білий список
            • Додавання в списки адресатів
        • 17.7. Пошук листів
          • 17.7.1. Швидкий пошук листів
          • 17.7.2. Папки пошуку листів
            • Збереження папки пошуку
            • Результати пошуку
          • 17.7.3. Повнотекстовий пошук листів
            • Як користуватися повнотекстовим пошуком
        • 17.8. Робота з Microsoft Outlook
          • 17.8.1. Імпорт пошти з Outlook
          • 17.8.2. Імпорт контактів Microsoft Outlook
          • 17.8.3. Листи у форматі iCalendar
          • 17.8.4. Як відкрити файл winmail.dat
        • 17.9. Настройка вбудованої пошти
          • Префікси листів
          • Згортати множинні префікси
          • Вести протокол доставки пошти
          • Використовувати внутрішню маршрутизацію
          • Виконувати відправлення в окремому регламентному завданні
          • Отримувати текст з HTML-листів точно
          • Формування тексту листа при відповіді й пересиланні
          • 17.9.1. Настройка облікових записів пошти
            • Закладка «Настройки з'єднання»
            • Закладка «Відповідальні»
            • Закладка «Дод. відомості»
            • Закладка «Папки листів»
        • 17.10. Підтримка та обслуговування вбудованої пошти
          • 17.10.1. Помилки відправлення і підключення вбудованої пошти
          • 17.10.2. Управління потоками доставки пошти
          • 17.10.3. Відправлення пошти окремим регламентним завданням
          • 17.10.4. Контроль доставки пошти за обліковими записами
        • 17.11. Легка пошта
          • 17.11.1. Настройки легкої пошти
            • Крок 1
            • Крок 2
        • 17.12. Настройка системного облікового запису електронної пошти
      • Глава 18. Повідомлення
        • Що потрібно знати про повідомлення «BAS Документообіг КОРП»
        • 18.1. Персональні настройки повідомлень
          • 18.1.1. Підписки
            • Поява відповіді у форумі
          • 18.1.2. Підписки по об'єктах
        • 18.2. Настройка повідомлень адміністратором
          • 18.2.1. Настройка повідомлень по умовчанню
          • 18.2.2. Настройка надсилання повідомлень поштою
          • 18.2.3. Способи доставки повідомлень
          • 18.2.4. Покрокова інструкція для перевірки роботи повідомлень
      • Глава 19. Планування і облік робочого часу
        • 19.1. Мій календар
          • 19.1.1. Вид календаря
          • 19.1.2. Настройки календаря
          • 19.1.3. Запис календаря
          • 19.1.4. Запис на підставі предмета
          • 19.1.5. Нагадування
          • 19.1.6. Повторення подій
          • 19.1.7. Друк календаря
          • 19.1.8. Настройка доступності
        • 19.2. Робота з календарями інших користувачів
        • 19.3. Облік і аналіз витрат робочого часу працівників
          • 19.3.1. Облік фактичних трудовитрат
          • 19.3.2. Щоденний звіт
          • 19.3.3. Звіт «Затрати часу»
        • 19.4. Облік відсутностей співробітників
          • 19.4.1. Введення інформації про відсутність
          • 19.4.2. Попередження про відсутність
      • Глава 20. Контроль об'єктів документообігу
        • Що потрібно знати про контроль об'єктів
        • 20.1. Постановка об'єкта на контроль
          • 20.1.1. Контроль у списках об'єктів
          • 20.1.2. Контроль документів
          • 20.1.3. Контроль процесів
          • 20.1.4. Контроль задач
          • 20.1.5. Контроль листів
        • 20.2. Робоче місце контролера
        • 20.3. Кілька контролерів
        • 20.4. Зняття об'єкта з контролю
        • 20.5. Повідомлення про контроль
        • 20.6. Права на контроль
        • 20.7. Звіти з контролю
      • Глава 21. Пошук даних
        • Що потрібно знати про пошук даних
        • 21.1. Пошук в списках
        • 21.2. Повнотекстовий пошук даних
        • 21.3. Пошук документів і файлів
          • 21.3.1. Робота з шаблонами пошуку
      • Глава 22. Штрихкодування
        • 22.1. Автоматична вставка штрихкодів
        • 22.2. Вставлення штрихкодів вручну
        • 22.3. Збереження штрихкоду в файл
        • 22.4. Додавання зовнішнього штрихкода
        • 22.5. Автоматична зміна штрихкоду при копіюванні
        • 22.6. Пошук по штрихкоду
        • 22.7. Друк штрихкоду на сторінці
        • 22.8. Друк штрихкоду на наклейці
        • 22.9. Підключення сканера штрихкодів
      • Глава 23. Категоризація даних
        • Що потрібно знати про категоризацію даних
        • 23.1. Настройка
        • 23.2. Список категорій
        • 23.3. Створення категорій
        • 23.4. Встановлення категорій
        • 23.5. Перевірка категорій
        • 23.6. Правила автоматичної категоризації даних
          • 23.6.1. Створення правила
          • 23.6.2. Перевірка правил категоризації
        • 23.7. Звіт за категоріями
        • 23.8. Регламентне завдання «Автоматична категоризація даних»
    • Розділ III Адміністрування, настройки та сервісні функції
      • Глава 24. Персональні настройки
        • 24.1. Файли
          • Дія при виборі файлу
          • Вибір режиму відкриття при виборі файлу
          • Показувати підказки при редагуванні файлів (тільки веб-клієнт)
          • Показувати зайняті файли при завершенні роботи
          • Показувати колонку «Розмір» у списках файлів
          • Показувати інформацію, що файл не був змінений (якщо коментар порожній)
          • Порівнювати версії файлів odt, doc, rtf, txt
          • Шлях до програми перетворення PDF
          • Настройка відкриття файлів
          • 24.1.1. Настройка основного робочого каталогу
            • Розташування
            • Максимальний розмір
            • Підтверджувати при вилученні з робочого каталогу
            • Вилучати файли при завершенні редагування
            • Відкрити список файлів
            • Очистити основний робочий каталог
          • 24.1.2. Настройки сканування
            • Використовувати ImageMagick для перетворення в PDF
            • Двостороннє сканування
            • Показувати діалог сканера перед скануванням
            • Ще – Відкрити номери відсканованих файлів
        • 24.2. Документи
          • 24.2.1. Вхідні документи
            • Вид вхідного документу
            • Спосіб отримання
            • При закритті незареєстрованого вхідного документа
          • 24.2.2. Вихідні документи
            • Вид вихідного документу
            • Спосіб відправлення
          • 24.2.3. Внутрішні документи
            • Вид внутрішнього документу
          • 24.2.4. Загальні настройки
            • Організація
            • Валюта
            • Передача контрагенту
            • Показувати попередження при реєстрації
            • Використовувати огляд документів
        • 24.3. Штрихкодування
          • 24.3.1. Відкривати настройки при штрихкодуванні
        • 24.4. Облік часу
          • Основний вид робіт
          • Спосіб зазначення часу
          • Додавати роботу в щоденний звіт при виконанні задачі
        • 24.5. Легка пошта
        • 24.6. Вбудована пошта
          • 24.6.1. Облікові записи
          • 24.6.2. Лист
            • Формат вихідних листів
            • Кодування вихідних листів
            • Настройка автозбереження невідправлених листів
            • Вставляти текст вихідного листа при відповіді
            • Відповідати з файлами
            • Спрощений режим роботи з файлами листа
            • Попередження при відправленні листа великій кількості адресатів
            • Попередження при пересиланні внутрішніх листів зовнішнім одержувачам
            • Одержувачі копій при пересиланні
            • Відкладена відправка листів
            • Основний прапор
            • Кодування
            • Ширина рядка
            • Підписи
          • 24.6.3. Список листів
            • Вид
            • Дія при виборі вхідного листа
            • Відображення області читання
            • Режим перегляду папок
        • 24.7. ЕП і шифрування
          • Сертифікати
          • Дії при збереженні з ЕП
          • Дії при відправленні поштою з ЕП
          • Розширення для зашифрованих файлів
          • Розширення для файлів підпису
        • 24.8. Повідомлення
        • 24.9. Інші настройки
          • Перевірка категорій
          • Відсутності
          • 24.9.1. Синхронізація з мобільним клієнтом
      • Глава 25. Настройка програми
        • 25.1. Загальні настройки
          • Заголовок програми
          • Використовувати додаткові реквізити й відомості
          • Загальні додаткові значення
          • Загальні додаткові реквізити й відомості
          • Використовувати повнотекстовий пошук
          • Використовувати версіонування об'єктів
          • Використовувати електронні підписи
          • Використовувати шифрування
          • Виконувати заміри продуктивності
          • Використовувати бізнес-події
          • Використовувати повідомлення
          • Використовувати форум
          • Використовувати робочий календар
          • Використовувати нагадування
          • Використовувати відсутності
          • Відображати фотографії
          • Використовувати схеми приміщень
          • Використовувати бронювання приміщень
          • Використовувати інструкції
          • Використовувати контроль об'єктів
          • 25.1.1. Настройка доступу в Інтернет на сервері платформи
            • Додаткові настройки проксі-сервера
        • 25.2. Дані підприємства
          • Найменування підприємства
          • Керівник підприємства, керівник служби ДЗУ, керівник архіву
        • 25.3. Права доступу
          • Обмежувати права доступу
          • Відкладене оновлення прав
          • Додавати керівникам доступ підпорядкованих
          • Перевіряти відповідність робочих груп загальним настройкам доступу
          • Використовувані розрізи доступу
          • Спеціальні дозволи
          • Локальні адміністратори
          • Обмежувати доступ через веб-сервери
          • Протоколювати роботу користувачів
          • Строк зберігання протоколів
          • Каталог зберігання протоколів
          • Настройки входу користувачів
        • 25.4. Діловодство
          • Журнал передачі
          • Номенклатуру справ
          • Обов'язковий облік справ за місцями зберігання
          • Склад документів
          • Облік скан-копій оригіналів
          • Види вхідних документів
          • Види вихідних документів
          • Види внутрішніх документів
          • Файли вхідних документів
          • Файли вихідних документів
          • Стани документів
          • Дозволити ручну зміну стану
          • Обмежувати доступність полів за станом
          • Категорії для документів і файлів
          • Автоматична категоризація
          • Перевірка категорій документів і файлів
          • Штрихкодування документів
          • Переадресація у вхідних документах
          • Зв'язки документів
          • Резолюції в документах
          • Списки розсилки по контрагентах
          • Візи погодження
          • Облік по організаціях
          • Питання діяльності
          • Облік звернень громадян
          • Основна валюта
          • Грифи доступу
        • 25.5. Робота з файлами
          • Максимальний розмір файлу
          • Зберігати в томах на диску
          • Витягати тексти тільки на сервері
          • Список розширень файлів OpenDocument
          • Список розширень текстових файлів
          • Використовувати автозаповнення шаблонів файлів
          • Заборонити завантаження файлів з розширенням
          • Настройка автоматичного завантаження файлів
          • Використовувати папки файлів
          • Очищення застарілих версій
        • 25.6. Інтернет-підтримка
        • 25.7. Процеси й задачі
          • Використовувати процеси
          • Дозволити зміну дати виконання задач
          • Використовувати перенаправлення задач
          • Використовувати ескалацію задач
          • Використовувати розгляд питань виконання задач
          • Використовувати повторення процесів
          • Використовувати моніторинг процесів
          • Використовувати час у строках задач
          • Використовувати графіки роботи
          • Вести облік перенесення строків задач
          • Фактичний виконавець задач
          • Виконання задач поштою
        • 25.8. Проєкти й трудовитрати
          • Вести облік по проєктам
          • Використовувати види проєктів
          • Використовувати контрольні точки
          • Вести облік планових трудовитрат у бізнес-процесах
          • Вести облік фактичних трудовитрат
          • Використовувати щоденні звіти
          • Основна одиниця тривалості
          • Основна одиниця трудовитрат
          • Політика обліку робочого часу
        • 25.9. Пошта
          • Використовувати вбудовану пошту
          • Префікси листів
          • Згортати множинні префікси
          • Вести протокол доставки пошти
          • Використовувати внутрішню маршрутизацію
          • Виконувати відправлення в окремому регламентному завданні
          • Отримувати текст з HTML-листів точно
          • Дозволити перенаправлення листів
          • Формування тексту листа при відповіді й пересиланні
          • Позначати рядок вихідного листа при відповіді
          • Позначати рядок вихідного листа при пересиланні
          • Цитування в листуванні
          • Максимальний розмір зовнішнього листа
          • Очищення застарілих HTML представлень змісту листів
        • 25.10. Обмін даними
          • Використовувати синхронізацію даних
          • Префікс інформаційної бази
          • Заборонити редагування статей РГК
          • Заборонити редагування товарів і послуг
          • Використовувати мобільні клієнти
        • 25.11. Сповіщення про проблеми
      • Глава 26. Адміністрування користувачів
        • 26.1. Управління настройками користувачів
          • 26.1.1. Переведення користувача в інший підрозділ
          • 26.1.2. Облік недійсних користувачів
          • 26.1.3. Права недійсних користувачів
          • 26.1.4. Вилучення керівників і делегатів
          • 26.1.5. Перегляд протоколів роботи користувачів за період
          • 26.1.6. Підключення користувачів для роботи через Інтернет
          • 26.1.7. Обмеження доступу через веб-сервери
          • 26.1.8. Облікові записи електронної пошти
          • 26.1.9. Доступ до мобільних клієнтів
          • 26.1.10. Управління користувацькими настройками
          • 26.1.11. Виконавці ролей
          • 26.1.12. Настройки входу користувачів
            • Контроль складності пароля
            • Зміна пароля
            • Контроль повторюваності
            • Обмеження входу для користувачів
        • 26.2. Протоколювання роботи користувачів
          • 26.2.1. Настройка протоколювання роботи користувачів
          • 26.2.2. Варіанти перегляду протоколу роботи
            • Протоколюються дії
          • 26.2.3. Аналіз протоколу роботи користувачів
      • Глава 27. Настройка прав доступу
        • Що потрібно знати про права доступу
        • Корисні поради для ефективної роботи
        • 27.1. Повноваження
          • 27.1.1. Ролі з необмеженими правами
        • 27.2. Політики доступу
          • Як працюють політики доступу
        • 27.3. Розрізи доступу
          • 27.3.1. Грифи доступу
          • 27.3.2. Групи доступу контрагентів
          • 27.3.3. Групи доступу фізичних осіб
        • 27.4. Робочі групи
        • 27.5. Права по об'єктах
        • 27.6. Права папок
          • 27.6.1. Спадкування прав батьківської папки
        • 27.7. Робочі групи об'єктів
        • 27.8. Делегування прав
          • Делегування ролей
          • Особливості делегування прав
        • 27.9. Розширення прав ПО керівникаХ
        • 27.10. Оновлення прав доступу
          • 27.10.1. Відкладене оновлення прав доступу
            • Черга оновлення прав
          • 27.10.2. Оновлення прав вручну
        • 27.11. Перевірка налаштованих прав доступу
          • 27.11.1. Дескриптор доступу
          • 27.11.2. Груповий розрахунок елементів черги
        • 27.12. Очищення застарілих прав доступу
      • Глава 28. Підтримка та обслуговування
        • 28.1. Вилучення відмічених об'єктів
        • 28.2. Регламентні й фонові завдання
          • 28.2.1. Контроль виконання регламентних завдань
        • 28.3. Метрики
          • 28.3.1. Настройка метрик
        • 28.4. Управління повнотекстовим пошуком
        • 28.5. Пошук і вилучення дублів
          • 28.5.1. Список дублів
          • 28.5.2. Видалення дублів
        • 28.6. Групова зміна об'єктів
        • 28.7. Журнал реєстрації
          • 28.7.1. Звіт «Аналіз журналу реєстрації»
        • 28.8. Активні користувачі
        • 28.9. Блокування роботи користувачів
          • 28.9.1. Параметри адміністрування програми
        • 28.10. Управління користувацькими настройками
        • 28.11. Оновлення конфігурації
          • 28.11.1. Оновлення конфігурації через Інтернет
          • 28.11.2. Оновлення конфігурації з довільного файлу
          • 28.11.3. Відстрочені обробники оновлення
        • 28.12. Резервне копіювання і відновлення
          • 28.12.1. Настройка резервного копіювання
          • 28.12.2. Проведення резервного копіювання
          • 28.12.3. Створення резервних копій вручну
          • 28.12.4. Відновлення даних з резервної копії
        • 28.13. Автоматичний експорт замірів продуктивності
        • 28.14. Друковані форми, звіти і обробки
          • Видимість стандартних команд друку
          • Універсальний звіт
        • 28.15. Адміністрування розширень конфігурації
      • Глава 29. Сервісні функції
        • 29.1. Додаткові зовнішні звіти і обробки
          • 29.1.1. Реєстрація в інформаційній базі додаткових звітів і обробок
          • 29.1.2. Настройка доступності додаткової обробки
          • 29.1.3. Робота з додатковими звітами та обробками
          • 29.1.4. Робота з додатковими друкованими формами
        • 29.2. Версіонування об'єктів
          • 29.2.1. Настройка версіонування
          • 29.2.2. Перегляд історії змін
        • 29.3. Настройка доступності полів за станом
        • 29.4. Розсилання звітів
          • 29.4.1. Створення розсилки звітів
            • Звіти
            • Розклад
            • Доставка
            • Додатково
          • 29.4.2. Виконання розсилки
          • 29.4.3. Розсилання звітів в клієнт-серверному режимі
        • 29.5. Завантаження даних з файлу
          • 29.5.1. Вибір зовнішнього файлу
      • Глава 30. Засоби інтеграції
        • Що потрібно знати про засоби інтеграції
        • 30.1. Склад дистрибутива
        • 30.2. Веб-сервіси
          • 30.2.1. Веб-сервіс «Документообігу» (DMService)
          • 30.2.2. Публікація DMService
          • 30.2.3. Веб-сервіс роботи з файлами
          • 30.2.4. Веб-сервіс черги повідомлень
          • 30.2.5. Веб-сервіси для роботи з мобільними клієнтами
        • 30.3. Безшовна інтеграція
          • 30.3.1. Настройка безшовної інтеграції
          • 30.3.2. Використання «Документообіг» як файлового сховища
          • 30.3.3. Використання розширених можливостей інтеграції
          • 30.3.4. Налаштування правил інтеграції
          • 30.3.5. Зв'язки об'єктів «BAS Документообіг КОРП» і системи, яка інтегрується
          • 30.3.6. Робота з можливостями «BAS Документообіг КОРП» з інтерфейсу ІС
            • Додавання файлів до об'єктів системи яка інтегрується
            • Робота з процесами і листами
            • Робота із задачами
            • Робота з щоденними звітами
            • Встановлення зв'язку з об'єктами «BAS Документообіг КОРП»
            • Отримання штрих-кодів з інтегрованої системи
        • 30.4. Фонова синхронізація даних
          • 30.4.1. Вибір конфігурації-джерела
          • 30.4.2. Загальний порядок налаштування синхронізації даних
          • 30.4.3. Управління настройками синхронізації
            • Попередження при синхронізації даних
            • Зміна параметрів підключення
            • Настройка розкладу обміну
          • 30.4.4. Контроль актуальності правил обміну
          • 30.4.5. Склад даних, що синхронізуються
            • «Управління виробничим підприємством», «BAS Управління торгівлею»
            • «Управління виробничим підприємством»
          • 30.4.6. Особливості налаштування синхронізації з «BAS ERP» та «BAS Управління торгівлею»
          • 30.4.7. Особливості налаштування синхронізації з «Управлінням виробничим підприємством»
        • 30.5. Універсальний обмін даними
          • 30.5.1. Вивантаження даних
          • 30.5.2. Завантаження даних
        • 30.6. Синхронізація даних в розподіленій інформаційній базі
          • 30.6.1. Етапи налаштування РІБ
            • Налаштування синхронізації в головному вузлі
          • 30.6.2. Створення початкового образу підлеглого вузла
          • 30.6.3. Продовження налаштування синхронізації в підлеглому вузлі
          • 30.6.4. Особливості експлуатації програми при налаштованій синхронізації РІБ
          • 30.6.5. Оновлення розподіленої інформаційної бази
          • 30.6.6. Загальні рекомендації з налаштування синхронізації даних
        • 30.7. Префіксація даних
          • 30.7.1. Префіксація по організаціям
          • 30.7.2. Префіксація по вузлах розподілених інформаційних баз
      • Глава 31. Мобільний клієнт
        • 31.1. Підготовка мобільного клієнта до роботи
          • 31.1.1. Дії адміністратора
          • 31.1.2. Дії користувача
            • Помічник підключення мобільного додатка
        • 31.2. Синхронізація даних
          • 31.2.1. Первинна синхронізація
          • 31.2.2. Регулярна синхронізація
        • 31.3. Захист входу в мобільний додаток
        • 31.4. Робота з поштою
          • 31.4.1. Список листів
          • 31.4.2. Вхідний лист
          • 31.4.3. Вихідний лист
          • 31.4.4. Синхронізація пошти
            • Налаштування на комп'ютері
            • Налаштування на мобільному пристрої
        • 31.5. Робота із задачами
          • 31.5.1. Список задач
          • 31.5.2. Картка задачі
          • 31.5.3. Процес «Виконання»
            • Для пристроїв з діагоналлю менше 7 дюймів
            • На пристроях з діагоналлю 7 дюймів
          • 31.5.4. Чернетка процесу
          • 31.5.5. Синхронізація задач
        • 31.6. Робота з календарем
          • 31.6.1. Синхронізація календаря
    • Додаток 1
      • Регламентні й фонові завдання
    • Додаток 2
      • Підтримка засобів обміну з «BAS Документообіг КОРП» типовими конфігураціями
Інформація про обмеження
 webits-info@bas-soft.eu